Meetings and Events Trainee at Pandox Belgium

Brussels, Brussels-Capital, Belgium -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

28 Jul, 26

Salary

0.0

Posted On

29 Apr, 26

Experience

0 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Event management, Customer service, Contract drafting, Billing management, Communication, Administrative support, Sales, Hospitality management, Team collaboration, Client relations

Industry

Description

Tu cherches une aventure passionnante dans le monde de l'hôtellerie ? L’Hotel Hilton Brussels Grand Place est à la recherche d'un.e stagiaire plein.e d'énergie pour rejoindre notre équipe en tant que Meetings & Events Trainee. Si tu veux vivre une expérience enrichissante et pleine de surprises, tu es au bon endroit ! Ce stage t'offre une plongée passionnante dans l'univers des réunions et événements au sein de notre hôtel. Aux côtés de notre équipe expérimentée, tu participeras activement à la gestion complète des événements de nos clients, dans une ambiance conviviale et stimulante. Tes missions ? Tu seras le premier point de contact pour nos clients, en répondant à leurs demandes et en leur proposant des offres alléchantes. La rédaction des contrats et la gestion de la facturation n'auront plus de secrets pour toi. Tu seras là pour assurer le bien-être de nos clients pendant leur séjour, en veillant à leur entière satisfaction. En participant aux réunions hebdomadaires, tu auras l'occasion de collaborer avec les équipes de restauration, de cuisine et de réception pour planifier les événements à venir. Profil Recherché Tu jongles entre l'anglais et le français pour t’adresser avec aisance à notre clientèle internationale. Si tu parles néerlandais ou toute autre langue, c'est un plus ! Etudiant.e en hôtellerie, Relations Publiques, Commerce ou Gestion d'événements, tu disposes d’une convention de stage à partir de juin 2026 pour une durée minimale de 4 mois (6 mois c’est encore mieux !) Nous recherchons avant tout une personne souriante, dynamique et avide d'apprendre. Des compétences administratives et/ou commerciales sont un gros plus. A quoi s’attendre en réalisant ton stage au Hilton Brussels Grand Place? Tu auras l'opportunité d'apprendre auprès d'une équipe expérimentée dans un environnement prestigieux. Tu développeras des compétences pratiques en gestion hôtelière et en service à la clientèle. Tu pourras participer à des formations internes et à des événements de réseautage. Pour les étudiants résidant à l’étranger nous offrons une compensation pour l'aide au logement et le remboursement des frais de transport. Un lunch offert à chaque fois que tu es en service. Horaires de bureau, avec un peu de flexibilité pour pimenter ta semaine. Culture d'Entreprise Axée sur le Bien-être : Rejoins une entreprise qui valorise ton bien-être avec des initiatives telles que des programmes de santé mentale, des activités de bien-être, etc. Réductions sur les Produits/Services : savais-tu que l'hotel Hilton Brussels Grand Place fait partie du groupe d’investissement Pandox ? Nous possédons et opérons cinq autres hôtels en Belgique : The Hotel. Brussels Indigo Brussels City Holiday Inn Brussels Airport DoubleTree by Hilton Brussels City Profite de réductions attractives sur les chambres et les restaurants de nos différents établissements. Tu bénéficieras également de réductions sur les établissements Hilton dans le monde ! Quelles sont les étapes du processus de recrutement ? Si tu es motivé.e à relever ce défi stimulant et à contribuer à notre équipe exceptionnelle, envoie-nous ton CV. Nous commencerons par un premier entretien téléphonique afin de mieux comprendre tes attentes et objectifs. Ensuite, tu seras invité.e pour une entrevue en présentiel ou via Teams ! Nous avons une culture d'entreprise qui prône la diversité, l'inclusion et l'égalité des chances. Tu as besoin d’ajustements dans le cadre de ton stage ? N'hésite pas à nous le faire savoir. Nous avons hâte de t'accueillir au Hilton Brussels Grand Place !

Responsibilities

You will act as the primary point of contact for clients, managing event inquiries, drafting contracts, and handling billing. Additionally, you will collaborate with internal departments to ensure successful event execution and high client satisfaction.