Meewerkstage Eventmanagement Zakelijke Markt at KPN

Rotterdam, South Holland, Netherlands -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

10 Feb, 26

Salary

600.0

Posted On

12 Nov, 25

Experience

0 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Event Management, Planning, Communication, Teamwork, Customer Service, Flexibility, Proactivity, Attention to Detail, Microsoft 365, Event Registration Systems

Industry

Telecommunications

Description

Beschrijving van het bedrijf Als stagiair bij de afdeling B2B Brand Events & Communications ondersteun je het eventteam bij de organisatie en uitvoering van diverse zakelijke evenementen. Je werkt nauw samen met collega’s en externe partners om ervoor te zorgen dat elk evenement soepel verloopt en aan de verwachtingen van onze opdrachtgevers en klanten voldoet. Functieomschrijving Als stagiaire zorg je voor een professionele en gastvrije ervaring voor alle eventdeelnemers. Je ondersteunt vooral bij het opstarten, uitvoeren en evalueren van zakelijke evenementen, zoals klantendagen, interne bijeenkomsten en beurzen. Zo help je mee om een fijne sfeer te creëren voor iedereen. Jouw belangrijkste taken en verantwoordelijkheden zullen zijn: Voorbereiding van events Ondersteunen bij het maken van draaiboeken en planningen. Contact onderhouden met leveranciers zoals catering en locaties. Controleren van materialen en presentaties. Ondersteunen bij het aanmelden van gasten en deelnemers. Meedenken bij de invulling van zakelijk evenementen Uitvoering van events Zorgen voor een gastvrije ontvangst van deelnemers. Begeleiden van sprekers en bezoekers. Zorgen voor een representatieve opstelling van de ruimtes. Evaluatie van events Het verzamelen van feedback van deelnemers. Het opstellen van evaluatierapporten en verbeterpunten aangeven. Meewerken aan de interne terugkoppeling naar de stakeholders. Omdat onze evenementen op verschillende locaties door heel Nederland plaatsvinden, kan de werklocatie per event verschillen. We vragen daarom om enige flexibiliteit in je beschikbaarheid. Functie-eisen Om van deze stage een succes te maken, neem je het volgende mee: Je doet een MBO- of HBO-opleiding in de richting van Hospitality, Leisure of Eventmanagement. Je beheerst de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift. Je hebt ervaring met Microsoft 365 en basiskennis van eventregistratiesystemen. Je kunt goed plannen, prioriteiten stellen, bent stressbestendig en flexibel. Je bent gastvrij, proactief, een teamspeler en let op details. Je bent minimaal 24 uur per week beschikbaar voor een periode van 6 maanden. Aanvullende informatie Dit ontvang je van KPN: Een stagevergoeding van EUR 600,- (o.b.v. 40 uur). Een laptop, die je ook kunt gebruiken voor jouw schoolopdrachten. Heb je geen studenten-ov? Dan worden jouw reiskosten vergoed voor de trein of auto. Je krijgt bij ons een vaste begeleider die jou op professionele manier coacht in jouw stage. Je krijgt toegang tot een groot netwerk van experts bij KPN die graag hun kennis & netwerk met jou delen. Breid jouw kennis & skills uit door onze KPN Academy en workshops. Fun activiteiten via Jong KPN en het stagiair-netwerk. En ook niet onbelangrijk; regelmatig zijn er gezellige borrels en activiteiten op kantoor. Ben jij klaar voor deze uitdaging en wil je bijdragen aan het succes van KPN? Ons geloof in technologie is groot. Dit wordt nóg krachtiger samen met menselijk contact, daarom ontmoeten we je graag! Wil je meer weten? Neem contact op met onze recruiter Julie Kleijzen via +31 6 33 04 99 52 of [email protected]. Sollicitaties die per e-mail worden verstuurd, worden niet in behandeling genomen. Graag je interesse kenbaar maken via de sollicitatieknop. Bij KPN hebben we recruitmenttalent dat slim samenwerkt en zo wint. Daarom wordt acquisitie naar aanleiding van deze vacature niet gewaardeerd.

Responsibilities

As an intern, you will support the event team in organizing and executing various business events. Your main tasks include preparing events, ensuring a welcoming experience for participants, and evaluating the events afterward.