Minijob: Office Assistant (m/w/d) at Jean Len GmbH

Pfullendorf, Baden-Württemberg, Germany -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

30 Sep, 26

Salary

603.0

Posted On

02 Jul, 26

Experience

0 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Office Management, MS Office, Organizational Skills, German Language, Administrative Support, Event Planning, Onboarding Support, Fleet Management

Industry

Personal Care Product Manufacturing

Description

WIR SUCHEN Wir, die Jingelings, sind ein energiegeladenes Team, das mit Spaß jede Menge Projekte im Bereich Beauty, Food und Lifestyle umsetzt. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir, vorerst befristet für ein Jahr, eine/n Office Assistant (m/w/d) auf Minijob-Basis für unseren Standort Pfullendorf. Unsere administrativen und organisatorischen Aufgaben rund um das Office Management sind bei Dir in guten Händen? Du bist ein Organisationstalent, packst gerne mit an und behältst auch bei vielen unterschiedlichen Aufgaben den Überblick? Dann freuen wir uns, wenn du nachfolgende Aufgaben im Rahmen eines Minijobs (603-€-Basis) übernehmen möchtest… AUFGABEN Unterstützung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben wie beispielsweise: Verwaltung und Beschaffung von Arbeitskleidung, Sicherheitsschuhen, Büromaterial und Getränken sowie Erledigung sonstiger Besorgungen Unterstützung beim Onboarding neuer Mitarbeitender am Standort Unterstützung im Bereich Arbeitssicherheit sowie Organisation von Schulungen (z. B. Erste-Hilfe- oder Brandschutzschulungen) Koordination von Reinigungsarbeiten und Abstimmung mit externen Dienstleistern Übernahme standortbezogener Organisationsaufgaben (z. B. Fuhrparkverwaltung, Zollfahrten und Kalenderpflege) Unterstützung bei der Planung und Organisation von Veranstaltungen (z. B. Sommerfest oder Weihnachtsfeier) oder z.B. bei Ausbildungsmessen Vorbereitung von Besprechungsräumen sowie Pflege der Pflanzen Allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten PROFIL Organisationstalent, Hands-on-Mentalität und Teamfähigkeit Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Führerschein Klasse B von Vorteil DAS BIETEN WIR Flache Hierarchien und kurze Abstimmungswege sowie ein dynamisches Arbeitsumfeld, das anders denkt: locker, mit einem Augenzwinkern und weit entfernt von steifen Konzernstrukturen Kostenlose Getränke (Kaffee & Wasser) Mitarbeiterrabatt Firmenevents Viel Spaß und Humor & einen tollen Team-Spirit Einen abwechslungsreichen Minijob mit vielfältigen Aufgaben KONTAKTINFORMATIONEN Du hast Lust unserem Team am Logistikstandort in Pfullendorf auf Minijob-Basis im Office Management den Rücken frei zu halten? Dann schick‘ uns Deine vollständigen Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Anschreiben, Arbeitszeugnisse) bevorzugt über unser Bewerbungstool oder per Mail an jobs@jeanlen.de und nenne uns neben Deinen Stärken, Kenntnissen und Erfahrungen auch einen möglichen Starttermin. Wir freuen uns schon auf Dich! About us Jean&Len wurde 2013 von Leonard Diepenbrock gegründet. Die Idee: richtig gut duftende Produkte mit pflegenden Rezepturen, die cool aussehen und nicht in der Öko-Ecke verstauben. Heute sind unsere Kosmetikprodukte in über 7.000 Filialen von dm, Rossmann, Müller, BUDNI, EDEKA und vielen weiteren stationären sowie den relevanten Online-Versandhändlern erhältlich. Das gesamte Kosmetiksortiment und noch mehr Schönes ohne Gedøns* gibt es in unserem Onlineshop und im Kölner Flagshipstore.

Responsibilities

Provide administrative and organizational support for office management, including procurement of supplies and coordination of external service providers. Assist with employee onboarding, occupational safety training, and the planning of company events.