MiniJob: Unterstützung Front Office (all genders) - Hamburg at JAKALA Germany GmbH

Hamburg, , Germany -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

06 May, 26

Salary

0.0

Posted On

05 Feb, 26

Experience

0 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Service Orientation, Organizational Skills, Teamwork, Proactive Attitude, Communication Skills, Flexibility, Reliability, Attention to Detail, German Language, English Language, Office Management, Customer Service

Industry

Business Consulting and Services

Description

Für unser Büro in der Hamburger Innenstadt suchen wir eine zuverlässige, serviceorientierte Persönlichkeit, die mit ca. 10-13 Wochenstunden vor Ort unterstützend für einen reibungslosen, gepflegten und einladenden Büroalltag sorgt. Du bist erste Anlaufstelle für das Team und unsere Gäste und sorgst für Ordnung in unseren Räumlichkeiten auf 3 Etagen. Mit deinem hohen Serviceanspruch, deinem strukturierten Arbeitsstil und deiner freundlichen, offenen Art stellst du sicher, dass am Empfang und im gesamten Office alles bestens organisiert ist. Aufgaben Tägliche Routine wie Tür & Telefonzentrale Zentrale Anlaufstelle für Dienstleister wie Hausmeister, Handwerker, Reinigungsdienst und Lieferanten Du hast einen Sinn für Ordnung und auf alles ein Auge - von der Siebträgermaschine bis zu den Getränke-Kühlschranken Du organisierst unser zweiwöchentliches Frühstück Du leitest Anfragen vom Team an die richtige Stelle weiter oder sorgst für eine Lösung Du kümmerst Dich gemeinsam mit dem Team um die Organisation von Meetings & Kundenterminen Qualifikation Erfahrung am Empfang oder im Servicebereich (z.B. Hotel, Event, Gastro) Sicheres und freundliches, proaktives Auftreten und eine teamorientierte Arbeitsweise Zuverlässigkeit, Tatkraft und Flexibilität Sehr gutes Deutsch und gutes Englisch, mündlich und schriftlich Souveräner Umgang mit Mail, Teamkalender und Shared Docs am Mac (MO365) 10-13 Wochenstunden Zeit an 3 Tagen wöchentlich zwischen 9-14 Uhr (bitte bei der Bewerbung angeben) Benefits Zuschuss zum Deutschlandticket Ansprechpartner:innen im Team Hands-On Einarbeitung Getränke und Obst sowie wöchentliches Frühstück & Mittagessen Quereinsteiger:innen sind willkommen What else? Wir wollen einen positiven Impact auf unsere Erde haben. Deshalb streben wir danach, auf nachhaltige Weise Wert für alle Interessengruppen zu schaffen und berücksichtigen dabei Klima, Ethik und Qualität. 2021 haben wir uns entschieden, eine Benefit Corporation zu werden, um unser langfristiges Engagement für den Schutz der Prinzipien und Werte, die unser Handeln leiten, zu unterstreichen. Bewirb dich noch heute. Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen.

Responsibilities

The role involves ensuring a smooth and inviting office environment by managing daily routines and being the first point of contact for the team and guests. Responsibilities include organizing meetings, handling inquiries, and maintaining order in the office.