Das Institut für Digitale Technologien (DIGITAL) forscht in den Bereichen digitale Technologien, intelligente Sensorsysteme und künstliche Intelligenz um innovative Lösungen für die Wirtschaft zu entwickeln.
Für die Unterstützung unserer 140 Mitarbeitenden suchen wir ehest möglich eine Verstärkung für unser Sekretariatsteam am Standort Graz im Ausmaß von mindestens 50% bis zu 80% (von 38,5 Wochenstunden).
ehest möglich
Graz
Unbefristet
Teilzeit
aliquot von € 3.252 brutto bei Vollzeitbeschäftigung, zahlbar 14 x pro Jahr (aliquot) – Bereitschaft zur Überzahlung bei entsprechender Qualifikation und Erfahrung
Ihre Rolle
Sie unterstützen das Team der Administration des Instituts DIGITAL in allen organisatorischen und administrativen Abläufen gemäß unserem Qualitätsmanagementsystem. Dabei übernehmen Sie vielfältige Aufgaben im Rahmen eines modernen, digitalisierten Bürobetriebs:
allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben
Organisation und Abwicklung von Dienstreisen (Reisemanagement)
Bearbeitung von Bestellungen und Beschaffungsvorgängen (Bestellwesen)
Terminplanung, -koordination und -betreuung
Abwicklung und Kontrolle der Zeiterfassung
Unterstützung im Projektcontrolling
Empfang von Gästen und externen Partner*innen
Ihre Qualifikationen
Abgeschlossene Ausbildung auf Maturaniveau (bevorzugt HAK oder vergleichbare Schulform) oder Matura mit abgeschlossener kaufmännische Lehre und einschlägiger Berufserfahrung
Gute EDV-Anwenderkenntnisse, insbesondere in MS Office
ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Englischkenntnisse in Wort und Schrift
SAP-Grundkenntnisse von Vorteil
ausgeprägte Teamfähigkeit, hohe Professionalität und genaues Arbeiten
Was wir bieten
Ein marktkonformes Gehalt: gemäß geltendem Kollektivvertrag monatlich € 3.252 brutto (14-mal jährlich, aliquot). Eine Überzahlung ist je nach Qualifikation und Erfahrung selbstverständlich.
Ein teamorientiertes Arbeitsklima und modern ausgestattete Arbeitsplätze mit neuester Infrastruktur.
Flexible Arbeitszeitmodelle sowie die Möglichkeit zur Telearbeit, abhängig vom jeweiligen Bedarf an Präsenz vor Ort.
Gezielte Förderung Ihrer persönlichen Entwicklung – durch unser internes Weiterbildungsprogramm und Unterstützung beim Ausbau Ihrer fachlichen Expertise.
Mehr Freizeit: Zusätzlich zu Urlaub und Feiertagen sind folgende Tage bei uns dienstfrei: Karfreitag, 24. Dezember und 31. Dezember
Attraktive Sozialleistungen wie Sport- und Kulturförderung, Mobilitätszuschuss, gemeinsame Firmenevents u. v. m.
Sie möchten Teil eines engagierten Teams werden und Ihre Fähigkeiten in einem zukunftsorientierten Umfeld einbringen? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!
Kontakt
Ihre Ansprechperson
DI
Harald
Mayer

Please refer the Job description for details