Mitarbeiter Auftragsmanagement (m/w/d) Service at Firian

Vlotho, North Rhine-Westphalia, Germany -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

18 Aug, 26

Salary

0.0

Posted On

20 May, 26

Experience

2 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Order Management, Administrative Support, Documentation, System Maintenance, Appointment Coordination, MS Office, German Language Proficiency, Technical Administration

Industry

Fire Protection

Description

Das erwartet Dich bei uns Damit Brandschutzanlagen sicher und zuverlässig funktionieren, braucht es strukturierte Abläufe und eine verlässliche Organisation im Hintergrund. Starte bei uns im Bereich Service als Mitarbeiter im Auftragsmanagement (m/w/d) und unterstütze unser Team bei organisatorischen und administrativen Aufgaben. Deine Aufgaben bei uns Administrative Unterstützung: Unterstützung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben Dokumentation & Systempflege: Pflege und Verwaltung auftragsbezogener Unterlagen sowie Aktualisierung relevanter Systemdaten Terminorganisation: Unterstützung bei der Koordination und Abstimmung von Terminen mit internen sowie externen Ansprechpartnern Allgemeine Sachbearbeitung: Erstellung und Bearbeitung allgemeiner Dokumentationen und Unterlagen Zusammenarbeit: Enge Abstimmung mit internen und externen Ansprechpartnern Das bringst Du mit Ausbildung: Eine abgeschlossene technische oder kaufmännische Ausbildung bzw. ein technisches Studium Erfahrung: Fundierte Erfahrung in der Auftragsabwicklung bzw. technischen Administration Arbeitsweise: Strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise IT-Kenntnisse: Sicherer Umgang mit MS Office Sprache: Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift. Was wir Dir bieten Sicherheit: Unbefristeter Arbeitsvertrag und attraktive Vergütung Flexibilität: Flexible Arbeitszeiten und Möglichkeit zum mobilen Arbeiten Perspektive: Sicherer Arbeitsplatz in einer zukunftsorientierten Branche Extras: Corporate Benefits, EGYM Wellpass, Bike Leasing Team: Kollegiales Umfeld und Zusammenarbeit auf Augenhöhe Fragen? Dann kontaktiere uns gerne! About us Willkommen bei Firian! Unsere Vision ist eine Welt, in der Brände keine verheerenden Auswirkungen mehr für Leben und unternehmerische Existenz haben. Wir nehmen Bränden ihren Schrecken, um eine sichere Umwelt für alle zu schaffen. Mit unseren Dienstleistungen und Produkten streben wir danach, für unsere Kundinnen und Kunden eine sichere Umgebung zu schaffen, in der Brände minimiert und effektiv bekämpft werden. Mit unseren Kundinnen, Kunden und Partnern bauen wir individuelle Brandschutz-Lösungen für die Anforderungen von heute und morgen. Die Firian Gruppe vereint die Expertise von ABBS, MULTIMON und TBS und setzt branchenweit höchste Standards in der Projektierung, Installation und Wartung von Brandschutzanlagen. Unser Erfolgsrezept: fundiertes Know-how, gebündelte Kompetenzen und eine kontinuierliche Expansion. Werde Teil unseres wachsenden Teams und gestalte mit uns die Zukunft des Brandschutzes!

Responsibilities

Provide administrative and organizational support for the service department, focusing on order management and system maintenance. Coordinate appointments with internal and external partners and handle general documentation tasks.