Mitarbeiter Backoffice (alle Menschen) at AccountOne GmbH

Flensburg, Schleswig-Holstein, Germany -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

01 Jun, 26

Salary

0.0

Posted On

03 Mar, 26

Experience

0 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Organization, Coordination, Administrative Processes, Reporting, Presentation Creation, Statistics Creation, Invoice Checking, Data Maintenance, Documentation, Professional Communication, Proactive Action, MS Office, Outlook, Word, Excel, German

Industry

IT Services and IT Consulting

Description

Du behältst den Überblick, wenn andere ihn verlieren? Organisation ist für Dich kein Buzzword, sondern Dein Alltag? Dann komm ins Team von AccountOne. Du bist zentrale Schnittstelle zwischen HR, IT und Finance und sorgst dafür, dass interne Prozesse sauber und strukturiert laufen. Wir suchen: Mitarbeiter im Backoffice (alle Menschen) in Vollzeit (34 Std/Woche) am Standort in Flensburg Aufgaben Wie Du uns unterstützt: Koordination von Terminen, Verträgen und administrativen Abläufen Verwaltung von Büroorganisation und Arbeitsmitteln Erstellung von Berichten, Präsentationen und Statistiken Unterstützung bei Rechnungsprüfung und administrativen Tätigkeiten Pflege von Daten und Dokumentationen Professionelle Kommunikation mit internen Abteilungen und externen Dienstleistern Du erkennst Engpässe frühzeitig und handelst proaktiv – statt abzuwarten. Qualifikation Was Du mitbringst: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Bürokaufmann/-frau, Industriekaufmann/-frau oder vergleichbar) Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Outlook, Word und Excel Sehr gutes Deutsch in Wort und Schrift Idealerweise gute Englischkenntnisse Erfahrung im administrativen Bereich, in der Buchführung oder Rechnungsprüfung von Vorteil Ausgeprägtes Organisationstalent Strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise Professionelles Auftreten am Telefon und im Schriftverkehr Selbstständiges Denken und lösungsorientiertes Handeln Benefits Was Dich bei uns erwartet: leistungsgerechte Bezahlung flexibles Arbeiten Smartphone und Laptop 30 Tage Urlaub Koro Bar & Bio Obst Edenred Sachbezugskarte & zusätzliche Versicherungsleistung (nach der Probezeit) höhenverstellbare Schreibtische und ergonomische (neue) Bürostühle kostenfreie Getränke am Arbeitsplatz Arbeitsplatz mit Blick auf die Flensburger Förde Weiterbildungsmöglichkeiten Teamfinca als Winteroffice (1x im Jahr) Bei uns erwartet Dich eine verantwortungsvolle Position mit viel Vertrauen und echtem Gestaltungsspielraum. Du arbeitest eng mit HR, IT und Finance zusammen und sorgst dafür, dass im Hintergrund alles reibungslos funktioniert – damit wir uns voll auf unsere über 6.000 Onlinehändler und 2.000 Steuerkanzleien konzentrieren können. Wenn Du Lust hast, Strukturen zu schaffen, Prozesse aktiv mitzugestalten und Teil eines wachsenden Teams mit Blick auf die Flensburger Förde zu werden, freuen wir uns auf Deine Bewerbung.

Responsibilities

The role serves as the central interface between HR, IT, and Finance, ensuring internal processes run cleanly and structured. Responsibilities include coordinating appointments, contracts, administrative workflows, managing office organization, and supporting tasks like invoice verification and data maintenance.