Mitarbeiter Backoffice & Finance/Controlling Support (m/w/d) at Pixel Photonics GmbH

Münster, North Rhine-Westphalia, Germany -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

10 Aug, 26

Salary

0.0

Posted On

12 May, 26

Experience

2 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Back Office Administration, Finance Support, Controlling, ERP Systems, Odoo, Excel, KPI Calculation, Investor Reporting, Due Diligence, English Proficiency, German Proficiency, Office Organization, Customer Order Processing, Document Management, Event Planning, Accounting

Industry

Research Services

Description

Ihre Aufgaben Teilzeit (20 - 30 Wochenstunden) · Münster Du bist ein Organisationstalent und fühlst Dich sowohl in administrativen Aufgaben als auch im Umgang mit Zahlen wohl? In unserem wachsenden Startup übernimmst Du eine zentrale Rolle an der Schnittstelle zwischen Backoffice und Finance/Controlling. Dabei unterstützt Du sowohl operative Prozesse als auch strategisch relevante Themen wie Investorenreporting oder Due Diligence. Die Position bietet Dir die Möglichkeit, Verantwortung zu übernehmen und Dich je nach Interesse weiterzuentwickeln. Deine Aufgaben Backoffice Unterstützung im Backoffice bei allen anfallenden administrativen Aufgaben Erfassung und Bearbeitung von Kundenaufträgen im ERP-System Odoo (Bestellannahme, Auftragsbestätigung, Lieferscheine, Rechnungen) Pflege und Verwaltung von Kunden- und Lieferantendaten Bearbeitung eingehender E-Mails und Anrufe sowie allgemeine Büroorganisation Unterstützung der Office Managerin bei Reisebuchungen, Spesenabrechnungen, Dokumentenmanagement und Organisation von Firmenevents Planung und Koordination von internationalen Fachmessen Vorbereitung von Marketingmaterialien Interne Abstimmung sowie Nachbereitung von Veranstaltungen Urlaubsvertretung im Einkauf (Bestellungen, Rechnungserfassung, Vorkontierung, Wareneingang, Dokumentation) Finanzen / Controlling Support Unterstützung im Investorenreporting Monatliche Berechnung und Aufbereitung operativer KPIs Unterstützung bei der Datenbereitstellung für Audits (Wirtschaftsprüfer) Mitwirkung bei der Erstellung von Due-Diligence-Dokumenten Pflege und Aufbereitung von Finanz- und Unternehmensdaten für externe Plattformen (z. B. SPRIND, PitchBook, Creditreform) Initiativbewerbung Ihr Profil Strukturierte, genaue und zuverlässige Arbeitsweise Organisationstalent mit Freude an vielfältigen Aufgaben Selbstständige und effiziente Arbeitsweise Erste Erfahrung im Finanzbereich, Controlling oder Buchhaltung Sicherer Umgang mit Excel, Erfahrung mit ERP-Systemen (z.B. Odoo) wünschenswert Kommunikationsstärke und Teamgeist Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Sehr sichere Deutschkenntnisse (mind. C1) in Wort und Schrift, insbesondere für die Kommunikation mit Behörden, Steuerberatern sowie im Umgang mit komplexen administrativen und rechtlichen Dokumenten Warum wir? Abwechslungsreiche Position mit großem Gestaltungsspielraum in einem wachsenden Startup Möglichkeit, Deine Rolle flexibel zu erweitern und Verantwortung in neuen Themenfeldern zu übernehmen Flache Hierarchien, direkte Kommunikation und ein internationales, diverses Team About us Pixel Photonics ist ein junges, wachsendes Deep Tech Start-up aus Münster - wir entwickeln Sensoren und Detektorlösungen zur Erfassung schwacher Lichtsignale bis hinunter zur Einzelphotonen-Ebene, die die Grundlage für Quantentechnologien von morgen sind. Als Unternehmen leben wir flache Hierarchien und ein vielfältiges und multinationales Arbeitsumfeld mit der Möglichkeit, vom ersten Tag an Verantwortung zu übernehmen.

Responsibilities

The role involves managing administrative back-office tasks, including customer order processing in Odoo and office organization. Additionally, it provides support for finance and controlling activities such as investor reporting, KPI calculation, and due diligence documentation.