Mitarbeiter Backoffice Fuhrparkmanagement (m/w/d) at Vitos gGmbH

Lollar, Hesse, Germany -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

10 Mar, 26

Salary

3582.0

Posted On

10 Dec, 25

Experience

2 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Fleet Management, Data Maintenance, Software Management, Damage Management, Customer Contact, Solution-Oriented Work, Self-Independent Work, Quality Assurance, Office Applications, Presentation Preparation, Legal Compliance, Appointment Coordination

Industry

Health and Human Services

Description

Unternehmensbeschreibung Für unsere Verwaltung in Lollar suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Mitarbeiter Backoffice Fuhrparkmanagement (m/w/d). Die Stelle ist in Vollzeit (39,00 Stunden pro Woche) und unbefristet zu besetzen. Stellenbeschreibung Du unterstützt die Leitung im Fuhrparkmanagement bei der Steuerung und Weiterentwicklung der Abteilung sowie der Überwachung von rund 130 Firmenfahrzeugen. Du bist zuständig für die Stammdatenpflege und Bewirtschaftung von Software für den Fuhrpark, die Ladeinfrastruktur und das Schadensmanagement. Du holst Angebote für Dienstwagen ein und bist zuständig für die Disposition der Poolfahrzeuge und personengebundenen Dienstfahrzeugen der verschiedenen Gesellschaften im Konzern. Du führst gesetzliche Kontrollen (Führerscheinkontrolle, UVV-Prüfung nach DGUV 70) durch und bearbeitest Ordnungswidrigkeiten und Strafanzeigen. Du unterstützt die Abteilungsleitung bei der Terminkoordination, bereitest Präsentationen vor, erstellst und prüfst QM-Dokumente. Qualifikationen Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, idealerweise mit Erfahrung im Fuhrpark-, Logistik- oder in der Automobilbranche. Du strahlst Freude beim Telefonieren und Schreiben von E-Mails aus, hast Erfahrungen im Kundenkontakt und weißt, wie wichtig ein empathischer und professioneller Service ist. Du arbeitest lösungsorientiert und hast eine selbstständige Arbeitsweise mit einem hohen Qualitätsanspruch. Du bist mit den gängigen Office-Anwendungsprogrammen vertraut. Zusätzliche Informationen Du erhältst je nach Qualifikation und Berufserfahrung ein monatliches Tarifentgelt zwischen 3.205,23 Euro und 3.582,38 Euro (auf Basis der EG 7 TVöD-V) . Hinzu kommen eine attraktive Betriebsrente, eine Jahressonderzahlung, 30 Tage Urlaub pro vollem Beschäftigungsjahr. Wir bieten Dir eine sichere Beschäftigung in einem zukunftssicheren Dienstleistungsunternehmen mit zahlreichen Benefits, die von Gesundheitsvorsorge über attraktive Rabatte bei namhaften Herstellern bis zum Bikeleasing reichen. Monatlich erhältst Du ein steuerfreies Gehaltsextra mit der Sachbezugskarte “Vitos Card“ in Höhe von bis zu 50 Euro. Wir stellen Dir ein breites Angebot an Fort- und Weiterbildungen zur Verfügung. Wir freuen uns auf Deine Bewerbung! Hast Du Fragen zur Stellenausschreibung, dann melde Dich gerne bei Rainer Schnarr, Leiter Fuhrparkmanagement, unter 06406 50981 36. Fachkräfte, Schulabsolventen und Quereinsteiger sind bei uns herzlich willkommen. Wir schätzen Vielfalt und heißen alle willkommen, die Vitos bunter machen. Schwerbehinderte Bewerber/-innen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Schwerbehinderte Bewerber/-innen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Responsibilities

You will support the management in fleet management by overseeing around 130 company vehicles and maintaining data and software related to the fleet. Additionally, you will handle vehicle offers, manage pool vehicles, conduct legal checks, and assist with departmental coordination.