Mitarbeiter Backoffice (m/w/d) in Teilzeit (25h/Woche) at Prokuras GmbH

Bautzen, Saxony, Germany -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

30 Sep, 26

Salary

0.0

Posted On

02 Jul, 26

Experience

0 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Office Management, Document Management, Customer Service, MS Office, Data Maintenance, Administrative Support, German Language Proficiency, Organization, Communication Skills, Archiving

Industry

Real Estate

Description

Über die Prokuras Gruppe Funktion und Verantwortlichkeiten Postbearbeitung & Dokumentenmanagement: Erfassung, Sortierung und Verteilung der täglichen Ein- und Ausgangspost sowie Digitalisierung und Ablage von Dokumenten. Telefonservice & Kundenkontakt: Freundliche Annahme und Weiterleitung eingehender Telefongespräche sowie erster Ansprechpartner für Eigentümer, Mieter, Beiräte und Dienstleister. Administrative Unterstützung: Unterstützung der Immobilienverwalter im Tagesgeschäft, Bearbeitung allgemeiner Korrespondenz sowie Erstellung und Vorbereitung von Unterlagen. Datenpflege & Aktenverwaltung: Pflege von Eigentümer-, Mieter- und Objektdaten sowie Verwaltung und Archivierung von Akten und digitalen Dokumenten. Organisation & Bürokoordination: Bearbeitung des allgemeinen E-Mail-Eingangs, Unterstützung bei organisatorischen Abläufen sowie Mitwirkung an einem reibungslosen Büroalltag. Kompetenzen und Erfahrungen Qualifikation: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Kauffrau/-mann für Büromanagement, Bürokommunikation oder eine vergleichbare Qualifikation). Berufserfahrung: Erste Erfahrung im Backoffice, in der Sachbearbeitung oder im Kundenservice – idealerweise in der Immobilienbranche oder einem dienstleistungsorientierten Umfeld. IT-Kenntnisse: Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Word, Excel); Kenntnisse einer Immobilienverwaltungssoftware sind von Vorteil, aber keine Voraussetzung. Arbeitsweise: Strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise sowie ein ausgeprägtes Organisationstalent. Kommunikation: Freundliches und serviceorientiertes Auftreten sowie sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift. Teamfähigkeit & Persönlichkeit: Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein, Diskretion und Freude an der Zusammenarbeit in einem kollegialen Team. Leistungen und Benefits Sicherheit & Perspektive: Eine langfristige und stabile Anstellung in einem erfolgreichen Unternehmen. Angenehmes Arbeitsumfeld: Ein freundliches, motiviertes und kollegiales Team, das Sie herzlich aufnimmt. Weiterentwicklung: Gezielte Weiterbildungsmöglichkeiten und spannende Entwicklungsperspektiven. Vergütung & Benefits: Leistungsgerechte Bezahlung sowie zusätzliche freiwillige Leistungen. Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! About us Die REGIA® Immobilien GmbH Bautzen ist der regionale Spezialist rund um das Thema Wohnungseigentumsverwaltung sowie der Verwaltung von Miethäusern und Gewerbeanlagen in Bautzen und Umgebung. Das Team besteht aus Experten für alle Bereiche der Immobilienbewirtschaftung und umfasst sowohl die kaufmännische Verwaltung als auch die technische Betreuung der betreuten Objekte. Seit der Gründung im Jahr 1994 hat sich das Unternehmen zu einem der führenden Anbieter in der Region entwickelt und betreut Immobilien für öffentliche Träger, institutionelle Investoren sowie private Eigentümer. Mit über 20 engagierten Mitarbeitern verwaltet die Regia heute mehr als 2.600 Miet- und Eigentumswohnungen. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir motivierte und qualifizierte Fachkräfte, die mit uns die Zukunft der Immobilienbranche gestalten möchten. **Bitte beachten Sie, dass Sie sich mit dieser Bewerbung für eine Position bei der Regia Immobilien GmbH bewerben, welche Teil der Prokuras Unternehmensgruppe ist. Die Bearbeitung Ihrer Bewerbung erfolgt zentral durch die Personalabteilung unserer Muttergesellschaft. Diese wird sich im Laufe des Bewerbungsprozesses mit Ihnen in Verbindung setzen. Wir bitten Sie daher um etwas Geduld und versichern Ihnen, dass Ihre Bewerbung mit größter Sorgfalt bearbeitet wird.**

Responsibilities

The role involves managing incoming and outgoing mail, digitizing documents, and providing first-level telephone support for owners and tenants. Additionally, the position provides administrative support to property managers and maintains digital and physical property records.