Standort
München
Fachbereich
Assistenz & Sekretariat
Position
Assistenzbereich
Berufserfahrung
Mehr als 5 Jahre
2 bis 5 Jahre
Anstellungsart
Unbefristet, Vollzeit oder Teilzeit
Gemeinsam (berufliche) Zukunft gestalten
Seit über 40 Jahren stehen wir bei der ZWP Ingenieur-AG für kosten- und ressourcenschonendes Bauen von morgen. Unsere über 400 Mitarbeiter: innen an 10 Standorten setzen mit maßgeschneiderten Lösungen neue und effektive Standards in der umweltgerechten Gebäudetechnik. Wir machen Bürogebäude und Einkaufszentren ebenso wie Museen, Schulen und Kliniken im In- und Ausland fit für die Zukunft – das eröffnet die vielfältigsten Aufgabenfelder von der Zertifizierung über die digitale Gebäudevernetzung bis hin zur Licht- oder Laborplanung. In mehr als 3.000 Erfolgsprojekten konnten wir unsere Philosophie des gegenseitigen Respekts, Vertrauens und der Transparenz perfektionieren – diese Erfolge treiben wir immer weiter voran, etwa durch regelmäßige Weiterbildungen oder attraktive Benefits und Arbeitsbedingungen, die zum Leben unserer Mitarbeiter: innen passen.
Grundstein Ihrer Aufgabe: Abwechslung
Sie sind in sämtliche Vorgänge der Niederlassung involviert und arbeiten jeden Tag eng mit der Geschäftsführung, den Projektleiter: innen und dem gesamten Team zusammen
Sie halten ihnen durch ihr eigenverantwortliches und vorausschauendes Handeln den Rücken frei, sorgen für einen organisierten, strukturierten Tagesablauf und unterstützen bei sämtlichen Tätigkeiten im Tagesgeschäft
Sie sind erste Anlaufstelle für alle internen und externen Kontakte
Sie sorgen mit für die effiziente Projektorganisation und halten die Aufgabenverfolgung des Teams im Blick
Sie erstellen Arbeitsunterlagen, Besprechungsvorlagen, Präsentationen und Protokolle
Sie organisieren das komplette Büro, koordinieren Besprechungen, erstellen umfassende Terminpläne und verfolgen deren Einhaltung
Sie planen und buchen Dienstreisen und überwachen die Reisekostenabrechnungen
Sie erledigen Schriftwechsel (nach Diktat) sowie Korrespondenzen via E-Mail, Brief und Telefon
Ihr Profil: Die perfekte Ergänzung unseres Teams
Sie besitzen eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung Bürokommunikation / Büromanagement oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung aus dem Dienstleistungssektor
Sie haben bereits erste Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich / Assistenzbereich
Sie verfügen über eine servicegeprägte Arbeitsweise sowie ein herausragendes Organisationstalent
Sie agieren mit Empathie, Leidenschaft und großer Einsatzfreude
Sie runden Ihr Profil mit Ihrer Teamfähigkeit und Ihrem souveränen sowie freundlichen Auftreten ab
Ihre MS Office-Kenntnisse sind sehr gut und Sie haben optimalerweise Erfahrung in der Anwendung von ERP-Systemen
Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift (mindestens C1); Rechtschreibung und Grammatik beherrschen Sie sicher
Unser Standort in München
Sehr attraktive Räumlichkeiten im MY.O Bürokomplex am Christoph-Rapparini-Bogen
Kantine im Gebäudekomplex, Außenterrassen, viele Möglichkeiten für die Gestaltung der Mittagspause
Unmittelbare Anbindung an das S-Bahnnetz, Stammstrecke, Haltestelle „Laim“
Mit der S-Bahn erreicht man den Flughafen München in ca. 35 – 40 Minuten und die Innenstadt in 10 Minuten
Ihr Kontakt für München
Gaby Breidenbach
T +49 221 973182-124
Vorteile bei ZWP: Chancen zum Wachsen, Gründe zum Bleiben
Onboarding und Mentoring mit Herz und Leidenschaft ab dem ersten Tag
Unbefristetes Anstellungsverhältnis
100 % flexible Vertrauensarbeitszeit, variable Teilzeitmodelle, mobiles Arbeiten
Kostenloses Deutschlandticket
Betriebliche Altersvorsorge mit bis zu 40% Zuschuss
Finanzielle Unterstützung bei beruflich bedingtem Umzug
Angebote im Rahmen des Arbeits- und Gesundheitsschutzes wie z.B. Sehtest
Umfangreiche Schulungs- und Förderprogramme
Unternehmensbeteiligung durch Erwerb von Aktien
Obst, Kaffee, Tee und Wasser werden kostenfrei gestellt
30 Tage Urlaub
Jobrad
Urban-Sports Mitgliedschaf

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