Mitarbeiter Dokumentation und Administration at The Hödlmayr International
Sydney, South Australia, Australia -
Full Time


Start Date

Immediate

Expiry Date

19 Nov, 26

Salary

0.0

Posted On

21 Aug, 26

Experience

0 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Yes

Skills

Industry

Information Services

Description

About the job

Du arbeitest direkt am technischen Rückgrat unserer Logistikprozesse mit, dem Transport Management-System (TMS), und bist verantwortlich für den Aufbau, den Betrieb und die kontinuierliche Weiterentwicklung der Informations- und Trainingsplattform im TMS-Projekt CarLo. Es handelt sich um eine Junior-Rolle, in der wertvolle Projekterfahrungen gesammelt werden können!


Ziel ist es, im Projekt eine zentrale, strukturierte und revisionssichere Umgebung für Dokumentationen und Trainingsunterlagen bereitzustellen und zu betreiben.


Deine Hauptaufgaben & Verantwortlichkeiten


Strukturierend und nachhaltig: Aufbau, Betrieb und Weiterentwicklung der TMS-SharePoint-Plattform


  • Du entwickelst und betreibst die zentrale SharePoint-Website.
  • Du strukturierst Inhalte entlang von Geschäftsprozessen (z. B. Order Entry, Dispatching oder Invoicing), Trainingsstufen und Nutzergruppen.
  • Du stellst ein standardisiertes und benutzerfreundliches Dokumentenmanagement-System sicher.
  • Du entwickelst die Plattform kontinuierlich weiter und sorgst für eine nachhaltige und skalierbare Informationslandschaft.

Standardisierend: TMS-Trainings- und Dokumentationsmanagement


  • Du bist für einheitliche Trainings- und Dokumentationsstandards verantwortlich (Erstellung und Strukturierung von Trainingsunterlagen, Freigabe- und Versionierungsprozesse).
  • Du verwaltest rollenbasierte Zugriffsrechte und Berechtigungskonzepte.

Strukturiert und langfristig: Entwicklung der TMS-Onboarding-Plattform


  • Du entwickelst im TMS-Projekt eine moderne und strukturierte Website und gestaltest rollenbasierte Lernpfade für unterschiedliche Zielgruppen.

Das Bringst Du Mit


  • Einen technischen Ausbildungshintergrund (in der IT oder vergleichbaren Feldern)
  • Erste Erfahrung mit SharePoint Online (Struktur, Berechtigungen, Libraries)/ Dokumentenmanagement-Systemen ist von Vorteil
  • Ein Grundverständnis von/ Interesse an TMS/ Logistikprozessen sowie an Rollen- & Berechtigungskonzepten, der Strukturierung komplexer Inhalte, Informationsarchitektur & Dokumentationsstandards

Was Wir Dir Bieten


  • Stabilität: Als Teil eines etablierten Familienunternehmens kannst du dir eine sichere berufliche Zukunft aufbauen.
  • Prämien: Für das Anwerben neuer KollegInnen für Hödlmayr erhältst du eine attraktive Prämie.
  • Gemeinschaft: Du erlebst hier ein starkes Miteinander – verlässliche Menschen weißt du im Team hinter dir und um dich, wenn´s um die Zusammenarbeit mit anderen geht.
  • Flexibilität: Wir bieten flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit des Home Office, um eine ausgeglichene Work-Life-Balance zu fördern.
  • Entwicklung: Wir unterstützen deine berufliche Entwicklung durch verschiedene Entwicklungsprogramme und bieten dir viele Wege für persönliches und berufliches Vorankommen.
  • Benefits: Genieße zahlreiche Vorteile wie eine ausgezeichnete Kantine, Gesundheitsangebote und eine Vielzahl von Mitarbeiterrabatten.


Responsibilities
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