Mitarbeiter Dokumentenmanagement (m/w/d) at Wollenhaupt Tee GmbH

Reinbek, Schleswig-Holstein, Germany -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

22 Sep, 26

Salary

0.0

Posted On

24 Jun, 26

Experience

0 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Document Management, ConSense, MS Office, Lean Management, Process Optimization, Invoice Processing, Procurement, Employee Training, Organization Skills, Communication Skills

Industry

Food and Beverage Manufacturing

Description

Ihre Aufgaben Key User für das Prozess- und Managementsystem ConSense Allgemeines Ablagemanagement Bestellung von Bedarfsartikeln inkl. Angebotseinholung, -bewertung und -vergleich Schulung und Unterweisung von neuen Mitarbeitern Ansprechpartner für Zeitarbeitsfirmen sowie interne Fachbereiche Bearbeitung der Eingangsrechnungen Unterstützung bei Lean-Management-Maßnahmen zur kontinuierlichen Prozessoptimierung Dokumentation der Boardmeetings und Pflege der Visualisierungsboards Urlaubsvertretung im Bereich Etikettendruck Ihr Profil Abgeschlossene kfm. Berufsausbildung Sicherer Umgang mit MS Office; Erfahrung mit Prozessmanagementsystemen (z. B. ConSense) sind von Vorteil Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise Organisationsgeschick sowie ein gutes Prozessverständnis Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit sowie ein sicheres Auftreten Hohes Maß an Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein Interesse an kontinuierlicher Verbesserung und Lean-Management-Methoden Wir bieten Ihnen 30 Tage Jahresurlaub sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeldzahlung Interessenvertretung für Mitarbeitende Angebote zu Gesundheit und Fitness, u. a. eine betriebliche Sozialberatung, eine kostengünstige Mitgliedschaft bei Hansefit etc. Betriebseigene Kantine mit bezuschusstem Essen und einer ausgezeichneten Tee-Versorgung Deutschlandticket für 44,10 €, givve®-Card, JobRad, JobAuto mit FINN, Mitarbeiter-PC-Programm (Leasen von Elektronikgeräten) sowie einen übergesetzlichen Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge Mitarbeiterrabatte, Deputate und Zugang zu Corporate Benefits Perspektive einer langjährigen und vertrauensvollen Zusammenarbeit Ihr Weg zu uns Sie möchten gerne zu uns ins Wollenhaupt-Team kommen? Dann schicken Sie uns Ihre Bewerbung unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihres frühesten Eintrittstermins, vorzugsweise per E-Mail als eine PDF-Datei (maximal 10 MB). Wir freuen uns schon darauf, mit Ihnen bei einer guten Tasse Tee ins Gespräch zu kommen! About us Das moderne Familienunternehmen Wollenhaupt Tee GmbH ist mit derzeit circa 220 Mitarbeitern im internationalen Handel und mit der Veredelung von Teeprodukten tätig. Die Wollenhaupt Tee GmbH ist ein Teil der Wollenhaupt Unternehmensgruppe, die 1881 gegründet wurde und seither im Familienbesitz ist. Am Standort Reinbek bei Hamburg werden mit langjähriger Expertise, hoher Motivation und einem ausgeprägten Gespür für die Trends von morgen, erfolgreiche Produkte für Genießer in aller Welt kreiert. Der Name Wollenhaupt steht für Vertrauen in Genuss. LinkedIn Kununu

Responsibilities

The role involves acting as a Key User for the ConSense process management system and handling general document and filing management. Responsibilities also include procurement, invoice processing, and supporting Lean Management process optimizations.