Mitarbeiter Einkauf & Büroorganisation Bau (m/w/d) at BieneGold GmbH

Berlin, , Germany -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

14 Aug, 26

Salary

4000.0

Posted On

17 May, 26

Experience

2 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Purchasing, Office Organization, Supplier Communication, Price Comparison, Invoice Processing, Document Management, Microsoft Office, German Language Proficiency, Basic Accounting, Project Coordination, Data Entry, Time Management

Industry

Description

Wir sind ein wachsendes Unternehmen in Berlin im Bereich Innenausbau, Badsanierung, Sanitär und Smart Home. Für unser Büro suchen wir eine zuverlässige Person, die den Einkauf von Materialien organisiert, Belege und Rechnungen sauber zuordnet und die Kommunikation mit Lieferanten übernimmt. Sie sollten verstehen, wie Bauprojekte funktionieren, sehr gut Deutsch sprechen und sorgfältig am Computer arbeiten. Wichtig ist uns eine Person, die Ordnung schafft, mitdenkt und den Überblick über Materialien, Unterlagen und laufende Vorgänge behält. Aufgaben Ihre Aufgaben Einkauf und Bestellung von Materialien für Bau-, Sanitär- und Innenausbauprojekte Kommunikation mit Lieferanten, Händlern und internen Ansprechpartnern Einholen und Vergleichen von Preisen, Angeboten und Lieferinformationen Organisation von Bestellungen und Abstimmung von Lieferterminen Zuordnung von Rechnungen, Kassenbons, Lieferscheinen und Belegen zu den jeweiligen Projekten Vorbereitung und strukturierte Ablage von Unterlagen für die Buchhaltung Erfassung und Pflege von Einkaufs-, Rechnungs- und Belegdaten am Computer Bearbeitung von E-Mails im Zusammenhang mit Einkauf, Lieferungen und Unterlagen Überblick über bestellte Materialien und Lieferstatus behalten Vorbereitung von Zahlungsdaten im Banking-System, ohne eigenständige Zahlungsfreigabe Qualifikation Ihr Profil Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Erfahrung im Einkauf, in der Materialbestellung, Büroorganisation oder vorbereitenden Buchhaltung Verständnis für Bau, Handwerk, Innenausbau oder technische Materialien Sicherer Umgang mit Computer, E-Mail und Office-Programmen Strukturierte, genaue und zuverlässige Arbeitsweise Fähigkeit, Rechnungen, Belege, Lieferscheine und Projektunterlagen sauber zu organisieren Verantwortungsbewusstsein und Diskretion im Umgang mit Unterlagen und Zahlungsinformationen Sie denken mit, arbeiten selbstständig und behalten auch bei mehreren Vorgängen den Überblick Benefits Was wir bieten Feste Vollzeitstelle in einem wachsenden Unternehmen in Berlin Attraktive Vergütung – ca. 2.500 € netto möglich, abhängig von Steuerklasse und individueller Vereinbarung Klare Aufgaben im Bereich Einkauf, Büroorganisation und Bauprojekte Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung Kurze Entscheidungswege und schnelle Kommunikation Abwechslungsreiche Tätigkeit zwischen Lieferanten, Materialien, Unterlagen und Projekten Entwicklungsmöglichkeit in Richtung Einkauf, Büroorganisation oder Projektassistenz Wenn Sie Bauprojekte verstehen, sehr gut Deutsch sprechen und gerne Ordnung in Einkauf, Belege und Unterlagen bringen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Responsibilities

The role involves organizing the purchase of materials for construction and interior design projects and managing communication with suppliers. Additionally, the candidate is responsible for the structured filing of invoices, receipts, and delivery notes for accounting purposes.