Mitarbeiter Empfang & Office Management (m/w/d) at INP Deutschland GmbH

Römerberg, Rhineland-Palatinate, Germany -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

14 Oct, 26

Salary

0.0

Posted On

16 Jul, 26

Experience

2 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Office Management, Reception Management, Event Organization, Communication Skills, MS Office, Digital Applications, German Language, English Language, Organizational Talent, Administrative Support

Industry

Services for Renewable Energy

Description

Als Mitarbeiter/-in Empfang und Office Management erwartet Sie ein abwechslungsreicher Arbeitsalltag mit vielseitigen organisatorischen Aufgaben. Sie unterstützen unser Team im Office Management, übernehmen spannende Sonderaufgaben und tragen mit Ihrer serviceorientierten Art zu einem professionellen Arbeitsumfeld bei. Aufgaben Empfang: Sie sind die erste Anlaufstelle für Mitarbeitende, externe Dienstleister und Kunden und sorgen mit Ihrem freundlichen Auftreten für einen professionellen ersten Eindruck Office Management: Sie unterstützen die Organisation des Büroalltags – von der Verwaltung des Büromaterials über die Koordination von Besprechungsräumen bis hin zu vielfältigen administrativen Aufgaben Eventorganisation: Sie wirken bei der Planung und Durchführung interner Veranstaltungen, Meetings und Workshops mit und sorgen für einen reibungslosen Ablauf Kommunikationsmanagement: Sie unterstützen als Schnittstelle zwischen verschiedenen Fachbereichen sowie externen Ansprechpartnern und behalten dabei stets den Überblick Sonderaufgaben & Projekte: Sie übernehmen abwechslungsreiche Zusatzaufgaben, bringen eigene Ideen ein und unterstützen aktiv bei der Weiterentwicklung unserer internen Abläufe Teamarbeit: Gemeinsam mit einem jungen und engagierten Team gestalten Sie eine angenehme Arbeitsatmosphäre und tragen zu einem gut organisierten Büroalltag bei Qualifikation Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Ausbildung im Hotelfach, Veranstaltungsmanagement oder eine vergleichbare Qualifikation Berufserfahrung am Empfang, im Office Management, Assistenzbereich oder in einer serviceorientierten Tätigkeit Organisationstalent sowie eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise Freundliches, souveränes Auftreten und ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Anwendungen Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Benefits Ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet, das weit über klassische Empfangstätigkeiten hinausgeht Die Möglichkeit, moderne KI-Tools kennenzulernen und aktiv im Arbeitsalltag einzusetzen Ein junges, engagiertes Team mit offener Kommunikation und flachen Hierarchien Die Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen und Sonderaufgaben sowie spannende Projekte zu übernehmen Viel Eigenverantwortung und Gestaltungsspielraum im Arbeitsalltag Ein modernes Arbeitsumfeld mit einer wertschätzenden Unternehmenskultur Werden Sie Teil eines dynamischen Teams und gestalten Sie gemeinsam mit uns die Energiewende! Bei uns haben Sie die Möglichkeit, Ihre Ideen einzubringen und aktiv an spannenden Herausforderungen zu arbeiten.

Responsibilities

The role involves managing the reception area as the first point of contact and coordinating daily office operations, including supplies and meeting rooms. Additionally, the employee will support event planning, internal communication, and various special projects to improve internal processes.