Mitarbeiter Empfang & Office Management (m/w/d) at LivEye

Föhren, Rhineland-Palatinate, Germany -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

19 Aug, 26

Salary

0.0

Posted On

21 May, 26

Experience

0 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Office Management, Reception Management, Visitor Coordination, Telephone Switchboard, Supplier Management, Warehouse Organization, MS Office, German Fluency, Organizational Skills, Communication Skills

Industry

Security and Investigations

Description

Davon profitierst Du / Benefits Moderne Arbeitsumgebung in einem innovativen Unternehmen Benefit-Programm (Bikeleasing, Fitnesstudio, Mental Health Programm, Sachbezugskarte, betriebliche Krankenversicherung, betriebliche Altersvorsorge etc.) Hohes Gestaltungspotenzial mit der Möglichkeit zur eigenen Ideeneinbringung Sicherer und zukunftsorientierter Arbeitsplatz in einem motivierten & engagierten Team Eigenverantwortliches Arbeiten, kurze und schnelle Entscheidungswege im Arbeitsalltag Befristeter Arbeitsvertrag mit Möglichkeit der Übernahme Deine Aufgaben Du bist organisiert, kommunikativ und behältst auch dann den Überblick, wenn mehrere Dinge gleichzeitig passieren? Dann suchen wir genau dich für unseren Standort in Föhren! Als zentrale Anlaufstelle vor Ort sorgst du dafür, dass im Tagesgeschäft alles rundläuft – vom Empfang über die Büroorganisation bis hin zur Lagerkoordination. Empfang und Betreuung von Besuchern, Kunden und Dienstleistern zwischen 8.00 -16.30 Uhr Professionelles Besuchermanagement inklusive Anmeldung und Koordination Telefonzentrale sowie Bearbeitung eingehender Anfragen Lieferantenmanagement und Koordination externer Dienstleister Annahme, Bearbeitung und Verteilung von Post und Lieferungen Organisation und Koordination von Terminen und Besprechungen Verantwortung für die allgemeine Standortorganisation in Föhren Verwaltung und Organisation des Lagers vor Ort Bestellung und Verwaltung von Getränken, Büro- und Verbrauchsmaterialien Unterstützung interner administrativer und organisatorischer Prozesse Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs im Tagesgeschäft Das bringst Du mit Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Erfahrung Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise Freundliches und souveränes Auftreten Hands-on-Mentalität und Eigeninitiative Gute Kenntnisse in MS Office Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein Deutsch fließend in Wort und Schrift Zwingend notwendige Qualifikationen Vorteilhafte Qualifikationen Gehalt About us Die LivEye GmbH hat sich auf die Bewachung von temporären Risikozonen mit mobilen Videoüberwachungsanlagen spezialisiert. Wir stehen für individuelle Sicherheitskonzepte rund um Videoüberwachung. Für jedes Gelände und jede Anforderung bieten wir die optimale Lösung: ob Baustellen, Gewerbeflächen oder Veranstaltungsgelände. Unter dem Markennamen LivEye werden hoch moderne Videoüberwachungsanlagen entwickelt und produziert. Dazu unterhält LivEye neben einer Forschungs- und Entwicklungseinheit auch eine eigene Produktion. Seit unserer Gründung haben wir uns zum Ziel gesetzt, die Zukunft sicherer zu gestalten. Wir sind ein innovatives und weltweit agierendes Unternehmen mit Standorten in Deutschland, der Schweiz und Polen. Wir sind auf Expansionskurs und suchen zur Verstärkung unseres motivierten Teams nach engagierten und qualifizierten Mitarbeitern. Überzeugen Sie uns mit Ihrem Fachwissen und Ihrer Leidenschaft für den Beruf. Bei uns erwartet Sie eine wertschätzende und offene Unternehmenskultur in einem spannenden Arbeitsumfeld. TEAM ORANGE

Responsibilities

Act as the central point of contact for the Föhren site, managing the reception, visitor coordination, and telephone switchboard. Responsible for general office organization, warehouse management, and the procurement of office supplies.