Mitarbeiter Finance & Administration (m/w/d) at KEYPLAYER Interim Management GmbH & Co. KG

München, Brandenburg, Germany -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

26 Dec, 25

Salary

0.0

Posted On

27 Sep, 25

Experience

2 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Finance, Administration, Project Controlling, Bookkeeping, Reporting, HR Support, Recruiting, Digitalization, CRM Systems, Communication, Self-Organization, Team Spirit, Excel, MS Office, Datev, Lexware

Industry

Staffing and Recruiting

Description

Personalberatung mit einschlägiger Erfahrung aus der Praxis. KEYPLAYER ist eine starke Marke und stark wachsendes Unternehmen im Interim Management und Top Level Executive Search. Als erfahrene Personalmanagementberatung beraten wir renommierte Unternehmen in der Besetzung von Schlüsselpositionen in Festanstellung und Lösung kritischer Managementaufgaben mit der passgenauen und empfehlungssicheren interimistischen Besetzung. Wir zeichnen uns aus durch eine partnerschaftliche Zusammenarbeit mit unseren Kunden und Managern und leben einen hohen Anspruch an Qualität, Vertrauen und Professionalität. Zur Erweiterung unseres Teams im Rahmen unseres Wachstums suchen wir für unseren Standort in München Mitarbeiter Finance & Administration (m/w/d). Aufgaben Du bist verantwortlich die schenlle und korrekte Abrechnung unserer Projekte und das Projektcontrolling Koordination der vorbereitenden Buchhaltung (Vorkontierung) mit dem Steuerberater – Ein- und Ausgangsrechnung sowie Vorbereitung des Zahllaufs Kontrolle, Bearbeitung und Verfolgung der offenen Posten und Durchführung des Mahnwesens Aufbau und Vorbereitung des Monats- und Jahresreportings sowie des Vertriebscontrollings Verantwortung über das Zeiterfassungssystem und den Prozess (Urlaub, Krankheit, Nachbuchungen) Unterstützung im HR und Recruiting (On- und Offboarding, Verträge, Personalentwicklung, Schulungen) Digitalisierung der Finance Prozesse Verantwortung und Optimierung der CRM Auswertungen Strukturierung der Administrativen Abläufe und Organisation Unterstützung der Geschäftsführung ggf. bei Sonderprojekten Büroadministration Qualifikation Abgeschlossenes Studium im Bereich Wirtschaft / Management oder eine vergleichbare berufliche Ausbildung z.B. Bürokauffrau, Steuerfachangestellte etc.. Mindestens 3-5 Jahre Berufserfahrung im Bereich Financen Hohe Zahlenaffinität, Erfahrung im Controlling und/oder Buchhaltung von Vorteil Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten, mündlich und schriftlich Sicherer Umgang insbesondere mit Excel und anderen MS-Office Programmen und Verständnis für CRM Systeme - Salesforce von Vorteil Erfahrung in Datev und Lexware von Vorteil Interesse und idealerweise Erfahrung in der Digitalisierung von Prozessen Begeisterungsfähigkeit und Lust die Dinge anzupacken und umzusetzen Eigeninitiative, Verantwortungsbewusstsein und Teamgeist zeichnen Dich aus Hohes Maß an Selbstorganisation sowie eine strukturierte, organisierte und lösungsorientierte Arbeitsweise - Organisationstalent Selbstständige, strukturierte und kundenorientierte Arbeitsweise aber auch Freude im Team zu arbeiten Benefits Ein offenes, partnerschaftliches Arbeitsklima mit viel Vertrauen und Freiheit Zielgerichtete, individuelle Weiterbildung und Karriereplanung -perspekzivische Führung des Bereichs Attraktives Paket Angenehmes Betriebsklima und ein dynamisches Team und werteorientierte Kultur Kurze Entscheidungswege, flache Hierarchien Eine bereits etablierte, starke Premium Marke im Markt mit höchster Reputation Ein unbefristeter Arbeitsvertrag Trainings- und Weiterbildungsmöglichkeiten Weitere Benefits, z.B. Firmenhandy auch zur Privatnutzung, hochkarätige Unternehmens- und Teamevents, State of the Art Infrastruktur**.** Du bist interessiert? Dann freuen wir uns auf deine vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe deines frühestmöglichen Einstellungstermins und deiner Gehaltsvorstellungen

Responsibilities

The employee will be responsible for the accurate billing of projects and project controlling, as well as coordinating preliminary bookkeeping with the tax advisor. Additional responsibilities include HR support, digitalization of finance processes, and assisting management with special projects.