Mitarbeiter für Fuhrparkmanagement und Büroassistenz (m/w/d) at https://www.mrplan-group.com/karriere/

Augsburg, Bavaria, Germany -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

08 Oct, 26

Salary

0.0

Posted On

10 Jul, 26

Experience

0 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Fleet Management, Office Management, Reception, Facility Management, MS Office, Word, Powerpoint, Excel, Organization, German Language, Communication, Leasing Contracts, Insurance Management, Reporting, Mail Processing

Industry

Engineering Services

Description

Aufgaben Du übernimmst den Empfang von Kunden, Geschäftspartnern und Mitarbeitern an unserem Standort. Die professionelle Bearbeitung von Telefonanrufen und Weiterleitung an die entsprechenden Abteilungen gehört zu deinen Tätigkeiten. Du betreust den Fuhrpark des Standortes, vereinbarst Servicetermine und koordinierst die Pool-Fahrzeuge. Auch das Abschließen der Leasingverträge, die Betreuung der KFZ-Versicherungen und das Erstellen von Berichten zur Fahrzeugnutzung und -kosten gehören zu deinen Aufgaben. Außerdem kümmerst du dich eigenständig um die Bearbeitung des Postein- und -ausgangs sowie um die allgemeine Ordnung und fungierst als Ansprechpartner für Reinigungsfirmen und Hausverwaltung. Anforderungen Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung als Automobilkauffrau/mann, Bürokaufrau/mann, Industriekauffrau/mann oder einen vergleichbaren Abschluss. Erfahrung im Bereich des Officemanagements/Teamassistenz, Facility Managements und der Betreuung eines Fuhrparks sind von Vorteil. Sehr gute Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift sind für Dich selbstverständlich. Du zeichnest dich durch einen guten Umgang mit MS-Office (Word/Powerpoint/Excel) aus. Du bist ein Organisationstalent und verfügst über eine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise. Deine aufgeschlossene und freundliche Art im Umgang mit Kolleg/innen und Besucher/innen rundet Dein Profil ab. Benefits Du arbeitest in einem mittelständischen, international agierenden Familienunternehmen an interessanten Aufgaben mit Raum für eigenverantwortliches Handeln. Unsere Benefits für Dich: Mobiles Arbeiten 30 Tage Urlaub & Sonderurlaubstage Kollegiales Arbeitsumfeld Mitarbeiterrabatte Gute Verkehrsanbindung mit Bus oder Bahn Kostenlose Getränke & Obst Modern ausgestatteter Arbeitsplatz Flache Hierarchien Teamevents & Saisonale Firmenfeiern Gesundheitsmaßnahmen Coaching Angebote & individuelle Weiterbildungsangebote Betriebliche Altersvorsorge & freiwillige betriebliche Leistungen Flexibles Arbeitszeitmodell Sonderzahlungen für besondere private Anlässe Ihr Profil Warum wir? Kontakt Interessiert? Dann bewirb Dich unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung per Bewerberbutton oder E-Mail an: karriere@mrplan-group.com Deine Ansprechpartner/in im Bereich Human Resources: Jonas Peschke, Telefon: +49 906 7095133 About us Die MR PLAN Group unterstützt nationale und internationale Unternehmen aus Mittelstand und Industrie mit fundierten Engineering-Leistungen. Wir optimieren Prozesse und Infrastrukturen mit dem Ziel, über beste Performance und höchste Produktqualität eine ideale Wertschöpfung für unsere Kunden zu erreichen. Wir sind vorwiegend bei Unternehmen aus der Automobil-, der Luft- und Raumfahrtindustrie sowie dem Maschinenbau aktiv. Derzeit beschäftigen wir etwa 200 Engineering-Experts.

Responsibilities

The role involves managing the site's vehicle fleet, including leasing contracts, insurance, and service coordination. Additionally, the employee handles reception duties, telephone routing, mail processing, and coordinates with facility management and cleaning services.