Mitarbeiter im Backoffice & Rechnungswesen (m/w/d) in Teilzeit (35Std.) at Thalia Bücher GmbH

Jena, Thuringia, Germany -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

31 Dec, 25

Salary

0.0

Posted On

02 Oct, 25

Experience

0 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Organization Talent, Sorgfalt, Experience In Rechnungswesen, Backoffice, Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke, Neugier, Lernbereitschaft, Verantwortungsbewusstsein

Industry

Retail

Description

Unternehmensbeschreibung Deine Welt sind Geschichten? Mach Thalia zu deinem neuen Kapitel. In unseren Buchhandlungen passiert jeden Tag etwas Besonderes: Menschen entdecken neue Geschichten, treffen auf Inspiration und erleben, wie Worte Welten öffnen. Damit das gelingt, braucht es nicht nur Bücher, sondern vor allem Menschen wie dich – die mit Herz und Leidenschaft für andere da sind. Bei uns geht es nicht nur darum, Regale zu füllen oder Kassen zu bedienen. Es geht darum, eine Atmosphäre zu schaffen, in der sich Kundinnen und Kunden wohlfühlen und gerne stöbern. Du bringst deine Persönlichkeit ein, empfiehlst Lieblingsbücher, hörst zu und gestaltest mit uns einen Ort, der Geschichten lebendig macht – stationär, aber auch mit digitalen Angeboten im Blick. Was wir dir bieten? Ein starkes Team, das sich gegenseitig unterstützt. Die Freiheit, eigene Ideen einzubringen – ob für Events, kreative Buchpräsentationen oder den Austausch mit Kundinnen und Kunden. Einen Job, der mehr ist als Arbeit: eine Bühne für Geschichten und Begegnungen. Ganz egal, ob du bereits Erfahrung im Buchhandel hast oder mit deiner Verkaufserfahrung einfach gerne mit Menschen und Büchern arbeitest – bei uns zählt vor allem deine Begeisterung fürs Lesen und deine Lust, Teil unserer Thalia-Welt zu werden. Denn wir glauben an eine Welt, in der Inhalt zählt – und Menschen wie du machen das möglich. Stellenbeschreibung Backoffice und Verantwortung: Du gestaltest und übernimmst Verantwortung für unser Backoffice und das gesamte Rechnungsgeschäft und hast dabei Raum für eigene Ideen und Weiterentwicklung. Wareneingang: Du betreust sorgfältig den Wareneingang in unserer Buchhandlung und sorgst dafür, dass neue Bücher und Produkte zuverlässig und strukturiert ihren Platz finden. Rechnungswesen: Du verantwortest Routine- und Prozessabläufe im Rechnungswesen und sorgst für Klarheit, Übersicht und einen reibungslosen Ablauf. Kundenkontakt: Du arbeitest eng mit unserem Team im direkten Kundenkontakt zusammen und gestaltest aktiv das Kundenerlebnis mit. Struktur und Prozessentwicklung: Du förderst und entwickelst bestehende Strukturen weiter, bringst frische Impulse ein und verbesserst Prozesse kontinuierlich. Zuverlässigkeit und Teamkultur: Du arbeitest verlässlich und eigenständig, behältst den Überblick, unterstützt das Team und stärkst eine positive Arbeitskultur, die Freiräume schafft und Sicherheit im Tagesgeschäft gibt. Qualifikationen Eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder vergleichbare Erfahrungen. Organisationstalent und Sorgfalt. Du behältst den Überblick und arbeitest zuverlässig und eigenständig. Erfahrung im Rechnungswesen oder Backoffice. Du kennst Routine- und Prozessabläufe und bringst Ideen zur Optimierung ein. Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke. Du arbeitest eng mit Kolleginnen und Kollegen zusammen und trägst zu einer positiven Arbeitsatmosphäre bei. Neugier und Lernbereitschaft. Du bringst frische Impulse ein und entwickelst Prozesse kontinuierlich weiter. Verantwortungsbewusstsein. Du sorgst dafür, dass Abläufe reibungslos funktionieren und das Kundenerlebnis aktiv unterstützt wird. Zusätzliche Informationen In der Welt der Bücher ist Platz für jede Geschichte und jede Perspektive. Bei Thalia sind wir fest davon überzeugt, dass Vielfalt und eine Kultur der Wertschätzung entscheidende Antriebskräfte für Kreativität und Innovation sind. Daher begrüßen wir ausdrücklich Bewerbungen von Menschen jeglicher Herkunft, Religion, Geschlechtsidentität, sexuellen Orientierung, Alter und Fähigkeiten. Auch Teilzeit-Anstellungen sind bei uns herzlich willkommen. Wir suchen ständig nach leidenschaftlichen Individuen, die gemeinsam mit uns neue Wege gehen wollen. Egal, ob Du bereits Erfahrung in der Buchbranche hast oder als Quereinsteiger frischen Wind reinbringen möchtest – bei uns zählen Deine Leidenschaft, Deine Ideen und Dein Engagement. Auch Teilzeit-Anstellungen sind bei uns herzlich willkommen.

Responsibilities

You will manage and take responsibility for the back office and the entire invoicing process, while having room for your own ideas and development. You will also ensure the careful handling of incoming goods and maintain clarity and smooth processes in the accounting department.