Mitarbeiter im Office Management (m/w/d) at Ströer SE & Co. KGaA (Ströer Gruppe)

Düsseldorf, North Rhine-Westphalia, Germany -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

21 Jul, 26

Salary

0.0

Posted On

22 Apr, 26

Experience

0 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Office management, Administrative support, Communication, MS Office, Organization, Customer service, Logistics support, Facility management

Industry

Advertising Services

Description

Unternehmensbeschreibung Wer wir sind Die Ranger Gruppe ist einer der führenden Outsourcing-Dienstleister für B2C und B2B Sales & Services in Europa mit einer klaren Mission: Seit über 30 Jahren prägen wir den Door-to-Door-Vertrieb – mit Leidenschaft und nachhaltigem Erfolg. Als Teil der Ströer Gruppe verbinden wir den Rückhalt eines Konzerns mit der Kultur eines Startups. Bei uns steht eines im Mittelpunkt: Unsere Mitarbeitenden. Als treibende Kraft hinter unserem Erfolg sorgen die Headoffice-Teams dafür, dass unser Vertrieb reibungslos, professionell und auf höchstem Niveau agieren kann. Wir möchten, dass du mit uns zu deiner besten Version werden kannst. Daher setzen wir auf eine offene Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien und echtem Teamgeist. Unsere Duz-Kultur, individuelle Karrieremöglichkeiten und flexible Arbeitsmodelle schaffen ein Umfeld, in dem du dich entfalten und wachsen kannst. Stellenbeschreibung Deine Mission Du sorgst für einen gut organisierten Office‑Alltag, behältst Abläufe im Blick und unterstützt zuverlässig im Tagesgeschäft. Du kümmerst dich um unsere Meetingräume, bereitest sie vor, hältst sie ordentlich und sorgst für ein gepflegtes Erscheinungsbild. Du bearbeitest und steuerst Anfragen über Telefon, E-Mail und Post und leitest diese zuverlässig weiter. Du behältst Service‑ und Organisationsthemen rund ums Büro im Blick, z. B. Materialien, Ausstattung sowie die Zusammenarbeit mit externen Dienstleister:innen. Du unterstützt Teams wie Logistik bei administrativen und organisatorischen Aufgaben und betreust Besucher/innen, sodass sich alle willkommen fühlen. Qualifikationen Dein Profil Erste Kenntnisse aus einer vergleichbaren Tätigkeit im Office Management oder in einer administrativen Rolle bilden die Basis für deinen erfolgreichen Einstieg. Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift ermöglichen dir eine sichere, freundliche und verbindliche Kommunikation. Ein sicherer Umgang mit dem MS-Office-Paket unterstützt dich dabei, Aufgaben schnell, sauber und strukturiert umzusetzen. Deine positive Ausstrahlung, deine aufgeschlossene Persönlichkeit und eine gesunde Portion Humor machen dich zu einer echten Bereicherung für unser Miteinander. Als zukünftiger Ranger liegen dir Offenheit, Toleranz und Teamgeist am Herzen. Du lebst diese Überzeugung und förderst mit uns eine diverse Unternehmenskultur, in der sich alle Mitarbeitenden willkommen fühlen. Zusätzliche Informationen Das bieten wir dir Flexibilität: 32 Urlaubstage Weiterbildung: 24/7 Zugang zu unserer Learning-Plattform, vierteljährige Learning-Workshops mit anschließendem „Get together“ Unternehmskultur: Jede Menge Wertschätzung und ein harmonisches, unterstützendes Team mit starkem Zusammenhalt On top: umfassendes Onboarding inkl. Newcomer:innen Events, Essenszuschüsse, ein kostenloses DB-Abo oder ein kostenloser Parkplatz, Firmenhandy zur privaten Nutzung, ergonomischer Büroausstattung, eigenes Fitnessstudio im Headoffice, bezuschusste Entspannungsmassagen im Headoffice, kostenloser Kaffee und Obst, Zuschüsse zur Altersvorsorge, viele Firmenevents, ein Funroom, sowie exklusive Rabatte in vielen Shops u. v. m. Ranger International Frau Sara Rath Wahlerstraße 21 40472 Düsseldorf Fachbereich: Office Management

Responsibilities

You will manage daily office operations, including meeting room preparation, handling correspondence, and coordinating with external service providers. Additionally, you will provide administrative support to various teams and ensure a welcoming environment for visitors.