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Mitarbeiter/in Backoffice at ConfiTax Consulting GmbH

Basel, Basel-City, Switzerland -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

28 Dec, 25

Salary

0.0

Posted On

29 Sep, 25

Experience

0 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Administrative Tasks, IT Skills, German Language, Teamwork, Reliability, Trustworthiness, Independent Work, Attention to Detail, Stress Management, Prioritization

Industry

Financial Services

Description

Wir sind ein kleines, etabliertes KMU mit solider Basis und einem wachsenden Kundenstamm. Unsere Stärke liegt in der persönlichen Betreuung unserer Mandanten, gepaart mit hoher Fachkompetenz und unternehmerischem Denken. Zur Verstärkung unseres Teams und mit Blick auf die Weiterentwicklung suchen wir eine/n engagierte/n Assistenz. Pensum: 10%-50% (vormittags) Nach Vereinbarung, unbefristet Aufgaben Bearbeitung des allgemeinen Postfachs (Post und E-Mail) Bestellungen Büromaterial Vorbereitung der Meetings Telefondienst Unterstützung des Sekretariats bei administrativen Aufgaben (z. B. Schreiben von Rechnungen) Verkaufsgespräche Terminieren Qualifikation Erfahrung in administrativen Tätigkeiten Sehr gute IT-Anwenderkenntnisse (MS Office, Sharepoint von Vorteil) Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift, gute Fremdsprachenkenntnisse von Vorteil Teamfähig, zuverlässig und vertrauenswürdig Selbstständige, speditive und exakte Arbeitsweise Belastbar auch in hektischen Situationen, mit klarem Blick für Prioritäten Benefits Kurze Entscheidungswege Direkter Mandantenkontakt und spannende, abwechslungsreiche Projekte Kollegiales Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien Perspektive, die Zukunft des Unternehmens aktiv mitzugestalten Flexible Remote-Arbeit: Du arbeitest ortsunabhängig, wann es für dich passt Kleines Pensum mit Wirkung: 10 % zum Einstieg – ideal als Nebentätigkeit oder Wiedereinstieg Mitarbeiterrabatte Digitale Prozesse & flache Hierarchien Wertschätzung & Vertrauen: Wir setzen auf eigenverantwortliches Arbeiten Möglichkeit zur Stundenaufstockung bei Interesse und wachsendem Bedarf Interessiert? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung an. Bitte senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen per E-Mail oder Online an Sharon Schmitt.

Responsibilities

The role involves managing the general mailbox, handling office supply orders, preparing meetings, and providing telephone support. Additionally, the candidate will assist the secretariat with administrative tasks and schedule sales calls.