Mitarbeiter/in Backoffice (m/w/d) at Invest4Kids

Kiel, Schleswig-Holstein, Germany -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

19 Oct, 26

Salary

0.0

Posted On

21 Jul, 26

Experience

0 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Preparatory Accounting, Document Management, Invoicing, Payment Transactions, Master Data Maintenance, Organization, Attention to Detail, Commercial Administration, Reliability, Numerical Proficiency

Industry

Financial Services

Description

Stellenbeschreibung Du arbeitest gerne strukturiert, behältst Fristen und Unterlagen im Blick und hast ein gutes Gespür für Ordnung im Tagesgeschäft? Für unser Team bei Invest4Kids suchen wir Unterstützung im Backoffice mit Schwerpunkt vorbereitende Buchhaltung und Belegwesen. In dieser Rolle sorgst du dafür, dass Rechnungen, Belege und administrative Abläufe sauber organisiert und zuverlässig bearbeitet werden. Du arbeitest eng mit unserem Steuerbüro zusammen, bereitest Unterlagen vor und unterstützt das Team bei organisatorischen Aufgaben im Alltag. Wichtig ist uns vor allem eine genaue Arbeitsweise, Verlässlichkeit und Organisationstalent. Deine Aufgaben Prüfung, Sortierung und Ablage von Rechnungen und Belegen Vorbereitung von Buchhaltungsunterlagen für das Steuerbüro Unterstützung bei Rechnungsstellung und Zahlungsverkehr Pflege von Stammdaten und Dokumenten Kommunikation mit Dienstleistern und Geschäftspartnern Unterstützung bei internen Verwaltungsabläufen Deine Vorteile bei Invest4Kids Unbefristete Festanstellung Moderne Arbeitsausstattung mit MacBook und iPhone ⁠Flexible Arbeitszeiten Modernes Büro in zentraler Lage Hansefit-Mitgliedschaft oder Jobticket Ein kleines Team mit direkter Kommunikation und kurzen Wegen Regelmäßige Teamevents Dein Profil •⁠ ⁠Genauigkeit und sorgfältige Arbeitsweise •⁠ ⁠Organisationstalent und Zuverlässigkeit •⁠ ⁠Sicherer Umgang mit Zahlen und Unterlagen •⁠ ⁠Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich oder Backoffice •⁠ ⁠Eigenständiges Arbeiten und Verantwortungsbewusstsein About us Wir sind ein engagiertes Team, das eine gemeinsame Mission hat: Eltern dabei zu unterstützen, ihren Kindern eine sichere und selbstbestimmte finanzielle Zukunft zu ermöglichen. Dabei setzen wir auf individuelle Beratung, kindgerechte Investmentkonzepte und eine starke Community aus Familien, die finanziell vorausdenken. Uns ist wichtig, dass jede/r bei uns mit den eigenen Stärken, Ideen und der persönlichen Leidenschaft seinen Platz findet. Ob Beratung, Marketing, Backoffice oder Organisation – bei uns zähle Teamgeist und Zusammenhalt statt Konkurrenzdenken. Wir arbeiten in einem modernen Umfeld mit viel Freiraum, Eigenverantwortung und der Möglichkeit, Dinge wirklich mitzugestalten. Was uns verbindet, ist der Wunsch, etwas Sinnvolles zu bewegen – für die Familien, die wir begleiten, und für jedes Teammitglied, das Teil dieser Mission ist. Wenn du Lust hast, mit uns die finanzielle Zukunft der nächsten Generation zu gestalten, freuen wir uns auf deine Bewerbung!

Responsibilities

The role focuses on preparatory accounting and document management, including the sorting and filing of invoices. You will coordinate with the tax office and support internal administrative processes and payment transactions.