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Mitarbeiter/in Buchhaltung & Administration 100% at Joker Personal AG

Dietikon, Zurich, Switzerland -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

18 Feb, 26

Salary

0.0

Posted On

20 Nov, 25

Experience

2 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Accounting, Administration, Invoice Processing, Payment Processing, Debtor Management, Bank Reconciliation, Year-End Closing, Reception Management, Mail Distribution, Office Supplies Management, Abacus Software, AbaImmo, Structured Work Approach, Solution-Oriented Personality

Industry

Staffing and Recruiting

Description

Aufgabenbereich Erfassung und Kontierung von Eingangsrechnungen sowie Vorbereitung und Durchführung der Zahlungsläufe. Einlesen und Verbuchen der Zahlungseingänge, Pflege und Bereinigung der Debitorenkonten sowie gelegentliche Erstellung von Ausgangsrechnungen. Durchführung der Mahnläufe, Abstimmung des Vorgehens mit der Bewirtschaftung und Versand der Mahnungen. Regelmässiger Bankabgleich und Bereinigung der Nebenbücher. Unterstützung bei den Vorbereitungs- und Abschlussarbeiten zum Jahresabschluss. Besetzung des Empfangs und der zentralen Telefonlinie. Annahme und interne Verteilung der Post. Verwaltung der Infomail sowie Organisation und Bestandspflege des Büromaterials. Anforderungsprofil Erfahrung in der Liegenschaftsbuchhaltung sowie eine Ausbildung auf dem Niveau Sachbearbeiter/in Rechnungswesen. Sichere Anwendung des Buchhaltungssystems Abacus, idealerweise ergänzt durch Kenntnisse in AbaImmo. Effiziente, strukturierte Arbeitsweise und eine ausgeprägt lösungsorientierte Persönlichkeit. Kontakt Donnaya Suter 044 743 82 44 Donnaya.Suter@jokerpersonal.ch

Responsibilities

The role involves processing incoming invoices, preparing payment runs, and managing debtor accounts. Additional responsibilities include bank reconciliations, year-end closing support, and reception duties.