bout the job

Wir suchen Dich als Office Operations Assistant (m/w/d) – Empfang & Office Management 🌟

📍 Standort: Hamburg

🕒 Vollzeit | 40 Std./Woche (Montag bis Freitag zwischen 07:30 und 18:00 Uhr)

📅 zunächst Befristet auf 2 Jahre

Du bist ein Organisationstalent, hast Freude am Umgang mit Menschen und sorgst mit Deiner freundlichen Art für einen professionellen ersten Eindruck? Dann freuen wir uns darauf, Dich kennenzulernen!

💼 Deine Aufgaben

Als erste Anlaufstelle unseres Unternehmens sorgst Du für einen reibungslosen Ablauf im Empfangs- und Office-Bereich.

Zu Deinen Aufgaben gehören unter anderem:

• Freundlicher Empfang und Betreuung von Gästen
• Organisation und Buchung von Besprechungsräumen sowie Parkplätzen
• Annahme und Weiterleitung eingehender Telefonate
• Prüfung und Bearbeitung von Rechnungen
• Koordination externer Dienstleister wie Kurier- und Lieferdienste
• Unterstützung im Bereich Administration und Facility Management

✅ Das bringst Du mit

• Erste Berufserfahrung im Empfang, Office Management, der Hotellerie oder einem vergleichbaren Umfeld ist von Vorteil – Berufseinsteiger sind ebenfalls herzlich willkommen.
• Außerdem überzeugst Du durch:
• Freundliches und professionelles Auftreten
• Ausgeprägte Service- und Kundenorientierung
• Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
• Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse

🎁 Das erwartet Dich

💰 Attraktive Vergütung

🏙️ Moderner Arbeitsplatz in zentraler Lage

📈 Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten

⏰ Planbare Arbeitszeiten von Montag bis Freitag

🚆 Zuschuss zu Fahrtkosten

🥗 Essenszuschuss

🏋️ Zuschuss zu Fitness- und Gesundheitsangeboten

🍎 Frisches Obst sowie kostenlose Getränke

🍽️ Gemeinsame Lunches und ein angenehmes Arbeitsumfeld

🎉 Corporate Benefits und weitere attraktive Mitarbeitervorteile

❤️ Gesundheitsangebote sowie Unterstützung in verschiedenen Lebenslagen

🌍 Möglichkeit, sich an sozialen und gemeinnützigen Projekten zu beteiligen