Mitarbeiter*in für das kaufmännische Gebäudemanagement (ADM-37) at GESIS – Leibniz-Institut für Sozialwissenschaften

Cologne, North Rhine-Westphalia, Germany -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

25 Aug, 26

Salary

0.0

Posted On

27 May, 26

Experience

0 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Commercial Building Management, Contract Management, Cost Calculation, German Language, English Language, MS Office, Communication Skills, Service Orientation

Industry

Research Services

Description

GESIS – Leibniz-Institut für Sozialwissenschaften ist eine von Bund und Ländern finanzierte, international tätige sozialwissenschaftliche Einrichtung der Leibniz-Gemeinschaft. Wir suchen zum 15.06.2026 für den Standort Köln in der Abteilung Administration, Team Hausverwaltung eine*n Mitarbeiter*in für das kaufmännische Gebäudemanagement (Entgeltgruppe 5 TV-L, Arbeitszeit 75 %, Befristung bis 28.02.2027) Die Themen der auf Mannheim und Köln verteilten Administration von GESIS sind Organisation, Personal, Recht, Drittmittel, Vergabe, Vertrieb, Hausverwaltung und Finanzen. Die Administration hilft den Wissenschaftler*innen des Instituts, ihre Ziele unter Berücksichtigung der finanziellen und rechtlichen Rahmenbedingungen zu erreichen. Ihr Aufgabengebiet: Sie sorgen gemeinsam mit der Leitung des Teams Hausverwaltung für eine schöne und funktionierende Arbeitsumgebung und sind zuständig für die kaufmännischen Angelegenheiten rund um das Gebäudemanagement (z.B. Vertragsmanagement, Kostenkalkulation, Beratung der Mitarbeitenden zu Ausstattung und Nutzung der Räume) Zusammen mit den Mitgliedern des Teams Hausverwaltung heißen Sie die Mitarbeitenden, Gäste und Besucher*innen des Institutes in den repräsentativen Räumen des Instituts willkommen Das lernst Du bei uns: Ihr Profil: Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung (oder vergleichbare Qualifikation), Berufsanfänger*innen sind willkommen Hohe Dienstleistungsorientierung und ein freundliches, verbindliches Auftreten Gute Kommunikationsfähigkeit auf Deutsch und Englisch und gute Kenntnisse von MS Office Freude an Weiterbildung, der Zusammenarbeit im Team und der gemeinsamen Weiterentwicklung von Prozessen Das bringst Du mit: Wir bieten: Flexible Arbeitszeiten und Regelungen zum mobilen Arbeiten Sehr gute Bedingungen für die Vereinbarkeit von Beruf und Familie u.a. durch Zuschüsse zur Betreuung von nicht schulpflichtigen Kindern Ganzheitliches Betriebliches Gesundheitsmanagement und die vergünstigte Teilnahme am Sportprogramm der Uni Großzügige Förderung Ihrer Altersvorsorge in Form einer Direktversicherung Förderung Ihrer Kompetenzen durch Weiterbildungsmaßnahmen Kontakt Für weitere Informationen zu den Aufgabengebieten wenden Sie sich bitte an Frau Yasmina Martin unter Telefon 0221/47694- 516 oder per E-Mail (yasmina.martin@gesis.org). Bei Fragen zum Bewerbungsprozess steht Ihnen Franca Tosetti per E-Mail (franca.tosetti@gesis.org) zur Verfügung. Wir haben Dein Interesse geweckt? Wir haben Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich bitte bis einschließlich 07. Juni 2026 über unser Online-Bewerbungsportal. Die Kennziffer lautet: ADM-37 About us GESIS ist eine der weltweit führenden Infrastruktureinrichtungen für die Sozialwissenschaften und steht Forscher*innen mit Expertise und Infrastrukturangeboten auf allen Ebenen ihrer Forschungsprojekte zur Seite. Wir tragen dazu bei, dass gesellschaftlich relevante Fragen auf der Basis belastbarer Daten, neuester wissenschaftlicher Methoden und Forschungsinformationen beantwortet werden können. Wir helfen bei der Studienplanung und der Datenerhebung, bieten qualitativ hochwertige Forschungsdaten, unterstützen bei der Datenaufbereitung und -analyse sowie schließlich bei der Archivierung der Daten. GESIS unterstützt Sie dabei, sich weiter zu qualifizieren. Wir bieten unseren Mitarbeiter*innen ein breites Spektrum von Karrieremöglichkeiten in einer ansprechenden Arbeitsatmosphäre mit einem hohen Maß an Eigenverantwortung und Gestaltungsspielraum. Bei uns arbeiten Sie in einem internationalen Umfeld im Herzen von Mannheim und Köln und profitieren von einer flexiblen Arbeitsumgebung sowie internen und externen Netzwerken. GESIS gewährleistet die Beachtung der Schwerbehindertenrichtlinien und fördert die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern. In Vollzeit ausgeschriebene Stellen können auch in Teilzeit besetzt werden. Als familienfreundlicher Arbeitgeber tragen wir seit 2010 das Zertifikat audit „berufundfamilie“. Weitere Informationen zur Arbeit bei GESIS finden Sie hier.

Responsibilities

Responsible for commercial building management tasks including contract management, cost calculation, and advising staff on room usage. Additionally, the role involves welcoming guests and visitors in the institute's representative areas.