Mitarbeiter:in HR (m/w/d) at NEOS - Das Neue Österreich und Liberales Forum

Vienna, Vienna, Austria -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

19 Aug, 26

Salary

2600.0

Posted On

21 May, 26

Experience

2 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

HR Operations, Payroll Preparation, HR System Administration, Process Optimization, Employee Lifecycle Management, Stakeholder Management, Data Maintenance, Personio

Industry

Political Organizations

Description

Dein Team Dein Job Du bist unsere zentrale Ansprechperson für das operative HR‑Tagesgeschäft und sorgst dafür, dass unsere HR‑Prozesse effizient, klar und verlässlich laufen. Dabei arbeitest du eng mit unterschiedlichen Stakeholdergruppen zusammen und stellst eine konsistente Umsetzung über den gesamten Employee Lifecycle sicher. Gleichzeitig übernimmst du Verantwortung für unser HR‑System und entwickelst unsere Prozesse aktiv weiter – pragmatisch, strukturiert und mit Blick auf eine positive Employee Experience. Deine Aufgaben Du verantwortest das operative HR‑Tagesgeschäft (Verträge, Ein- und Austritte, Datenpflege, Abwesenheiten etc.) Du bist Ansprechpartner:in für unterschiedliche Stakeholdergruppen bei operativen HR‑Themen Du bereitest die monatliche Gehaltsabrechnung für die externe Lohnverrechnung strukturiert vor und stellst Datenqualität und Vollständigkeit sicher Du betreust und administrierst unser HR‑System (Personio) und passt Prozesse, Workflows und Auswertungen eigenständig an Du entwickelst bestehende HR‑Prozesse weiter und sorgst für eine klare, organisationseinheitliche Umsetzung Deine Qualifikationen und Qualitäten Du hast eine kaufmännische Ausbildung abgeschlossen Du bringst Erfahrung im operativen HR‑Bereich mit Du hast Freude daran, Prozesse zu gestalten, zu optimieren und in der Organisation zu implementieren Du hast Erfahrung mit HR‑Systemen, idealerweise Personio, bzw. hohe Bereitschaft, dich tief in Tools einzuarbeiten Du kommunizierst klar, wertschätzend und serviceorientiert Du arbeitest selbstständig, proaktiv und genau Unser Angebot für Dich Eine sinnstiftende Tätigkeit in einer wachsenden, lernenden Organisation mit politischer Verantwortung. Hoher Gestaltungsspielraum in der Weiterentwicklung von HR‑Prozessen und Systemen Ein engagiertes Team mit klarer Haltung und kurzen Entscheidungswegen Ein moderner Arbeitsplatz im Zentrum von Wien mit flexiblen Arbeitszeiten und der Möglichkeit zu Home Office. Vielfältige Weiterentwicklungsmöglichkeiten sowie wie betriebliche Altersvorsorge und Jahreskarte der Wiener Linien Teilzeitbeschäftigung im Ausmaß von 20 bis 30 Wochenstunden und ein unbefristeter Dienstvertrag. Die Vergütung liegt bei € 2.600,–monatlich brutto auf Vollzeitbasis mit Bereitschaft zur Überzahlung je nach Qualifikation. Weitere Informationen So erreichst du uns About us NEOS stehen als Organisation für Chancengleichheit und Diversität. Wir freuen uns über vielfältige Bewerbungen. Bei Fragen zu individuellen Anforderungen steht dir gerne unser HR-Team unter karriere@neos.eu zur Verfügung.

Responsibilities

Responsible for daily HR operations including contracts, onboarding, offboarding, and data maintenance. Manages the HR system (Personio) and prepares monthly payroll data for external processing.