Mitarbeiter/in im Backoffice (m/w/d) at Investforwomen GmbH

Kiel, Schleswig-Holstein, Germany -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

01 Sep, 26

Salary

42000.0

Posted On

03 Jun, 26

Experience

0 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Accounting, Payment Processing, Invoicing, Dunning Process, DATEV Unternehmen online, Microsoft Excel, Microsoft Outlook, Google Drive, Financial Record Keeping, Communication

Industry

Financial Services

Description

Stellenbeschreibung Investforwomen begleitet Frauen dabei, selbstständig über ihre Finanzen zu entscheiden. Unser Team wächst, und damit auch unser Bedarf an Menschen, die im Hintergrund für Ordnung und Verlässlichkeit sorgen. Für unser Backoffice suchen wir jemanden, der gewissenhaft und sorgfältig arbeitet, Zahlen mag und sich in strukturierten Abläufen wohl fühlt. Wenn du gerne Verantwortung übernimmst und weißt, worauf es in einer Buchhaltung ankommt, freuen wir uns auf deine Bewerbung. Deine Aufgaben Du kümmerst dich um den laufenden Zahlungsverkehr: monatliche Lohnüberweisungen, Kontrolle der Bankkonten und Kreditkarten, Saldenkontrolle Du stellst Rechnungen aus (Depot, Leads, interne Abrechnungen), prüfst Eingangsrechnungen und überweist sie fristgerecht Das Mahnwesen und die Überwachung offener Posten liegen in deinen Händen Du pflegst das Rechnungspostfach, ordnest Belege den richtigen Kostenstellen zu und lädst alles in DATEV Unternehmen online hoch Für unseren Steuerberater bereitest du die nötigen Unterlagen vor und hältst die Kommunikation mit ihm am Laufen Bei Monats- und Jahresabschlüssen unterstützt du die Teamleitung Backoffice Dazu kommen allgemeine organisatorische Aufgaben, die je nach Bedarf anfallen Deine Vorteile bei Investforwomen Einen Job mit Sinn: Wir helfen Frauen, ihre Finanzen in die Hand zu nehmen Ein kleines, ehrliches Team mit kurzen Wegen und echtem Zusammenhalt Hybrides Arbeiten: Du kannst einen Teil der Woche von zu Hause aus arbeiten Flexible Arbeitszeiten, die zum Leben passen Apple-Geräte, ein schönes Büro direkt an der Kieler Förde, Hansefit und regelmäßige Teamevents Flache Hierarchien und Raum, eigene Ideen einzubringen Dein Profil Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, zum Beispiel als Steuerfachangestellte/r, Buchhalter/in oder Bürokauffrau/-mann oder vergleichbare Qualifikationen Du hast schon mit DATEV Unternehmen online gearbeitet oder bist bereit, es schnell zu lernen Excel, Outlook und Google Drive sind für dich kein Problem Du arbeitest sorgfältig, hältst Fristen ein und verlierst auch bei mehreren offenen Punkten nicht den Überblick Sensible Daten und Zahlungen behandelst du selbstverständlich vertraulich Du kommunizierst klar und direkt, egal ob mit der Teamleitung, der Geschäftsführung oder dem Steuerberater About us Wir sind ein Team aus engagierten Frauen, die eine gemeinsame Mission haben: Frauen auf ihrem Weg in die finanzielle Unabhängigkeit zu begleiten. Dabei setzen wir auf individuelle Beratung, moderne Tools und eine starke Community. Uns ist wichtig, dass jede bei uns ihren Platz findet – mit ihren Stärken, Ideen und ihrem eigenen Weg. Ob Beratung, Marketing, Backoffice oder Organisation: Bei uns zählt Teamspirit statt Ellenbogen. Wir arbeiten in einem modernen Umfeld mit viel Freiraum, Eigenverantwortung und der Möglichkeit, Dinge wirklich mitzugestalten. Was uns verbindet, ist der Wunsch, Impact zu schaffen – für unsere Kundinnen, aber auch für jede einzelne im Team. Wenn du Lust hast, Teil dieser Bewegung zu werden, freuen wir uns auf deine Bewerbung!

Responsibilities

Manage daily payment transactions, invoicing, and the dunning process while maintaining financial records in DATEV. Support the back office team lead with monthly and annual closings and coordinate with the tax advisor.