Mitarbeiter/in im Backoffice (m/w/d) at Investforwomen GmbH

Kiel, Schleswig-Holstein, Germany -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

19 Oct, 26

Salary

0.0

Posted On

21 Jul, 26

Experience

0 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Organization, Coordination, Data Management, Administrative Support, Process Optimization, Quality Control, Customer Communication, Google Workspace, CRM Systems, Commercial Administration

Industry

Financial Services

Description

Stellenbeschreibung Du liebst es, wenn Strukturen funktionieren, Prozesse klar sind und jedes Detail am richtigen Platz sitzt? Dann bist du bei uns genau richtig. Bei Investforwomen begleiten wir Frauen auf ihrem Weg in die finanzielle Unabhängigkeit – und du spielst dabei eine zentrale Rolle. Denn während andere im Rampenlicht stehen, sorgst du im Hintergrund dafür, dass alles reibungslos läuft. In deinem Alltag bedeutet das: Du behältst den Überblick, wenn viele Aufgaben gleichzeitig anfallen. Du kümmerst dich um Dokumente, Termine, interne Abläufe und Daten, sorgst für Ordnung und hilfst deinem Team, effizient und fokussiert zu arbeiten. Dabei hast du immer ein Auge für das große Ganze – und für die kleinen Dinge, die den Unterschied machen. Du bist die Person, die merkt, wenn eine Rechnung fehlt, ein Prozess verbessert werden kann oder ein Dokument noch unvollständig ist. Kurzum: Du bist das organisatorische Rückgrat, das alles zusammenhält. Und genau das macht dich in unserem Team unverzichtbar. Wenn du Freude an Organisation, Kommunikation und einem strukturierten Arbeitsalltag hast – und gleichzeitig Teil einer Mission werden willst, die Frauen stärkt und echte Veränderung bewirkt – dann freuen wir uns, dich kennenzulernen. Deine Aufgaben Organisation und Koordination des operativen Tagesgeschäfts Pflege und Bearbeitung von Kundendaten, Dokumenten und Verträgen Unterstützung bei administrativen Abläufen, Postbearbeitung und Rechnungswesen Schnittstelle zwischen Beratung, Marketing und Verwaltung Unterstützung bei der Prozessoptimierung und Qualitätskontrolle Kommunikation mit Kundinnen, Partnern und internen Teams Deine Vorteile bei Investforwomen Bei Investforwomen erwartet dich ein modernes, unterstützendes Umfeld, in dem Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein geschätzt werden. Wir geben dir die Freiheit, deine Arbeit aktiv mitzugestalten – und bieten dir die Sicherheit eines wachsenden Unternehmens mit einer starken Mission. Was dich bei uns erwartet: Unbefristete Festanstellung in einem zukunftssicheren Unternehmen Klare Aufgabenbereiche mit viel Gestaltungsspielraum Flexible Arbeitszeiten & hybrides Arbeiten Modernes Büro an der Förde mit hochwertiger Apple-Ausstattung Hansefit-Mitgliedschaft oder Jobticket Ergonomische Ausstattung & ein herzliches Team mit starkem Zusammenhalt Regelmäßige Teamevents & gemeinsame Aktivitäten Bürohunde sind bei uns willkommen ???? Dein Profil Du arbeitest strukturiert, zuverlässig und verantwortungsbewusst Du liebst es, Prozesse zu optimieren und Abläufe effizient zu gestalten Du bringst eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Erfahrung mit Du bist sicher im Umgang mit digitalen Tools (z. B. Google Workspace, CRM-Systeme) Du bist kommunikativ, lösungsorientiert und arbeitest gerne im Team Du möchtest Teil eines Unternehmens sein, das Frauen wirklich stärkt About us Wir sind ein Team aus engagierten Frauen, die eine gemeinsame Mission haben: Frauen auf ihrem Weg in die finanzielle Unabhängigkeit zu begleiten. Dabei setzen wir auf individuelle Beratung, moderne Tools und eine starke Community. Uns ist wichtig, dass jede bei uns ihren Platz findet – mit ihren Stärken, Ideen und ihrem eigenen Weg. Ob Beratung, Marketing, Backoffice oder Organisation: Bei uns zählt Teamspirit statt Ellenbogen. Wir arbeiten in einem modernen Umfeld mit viel Freiraum, Eigenverantwortung und der Möglichkeit, Dinge wirklich mitzugestalten. Was uns verbindet, ist der Wunsch, Impact zu schaffen – für unsere Kundinnen, aber auch für jede einzelne im Team. Wenn du Lust hast, Teil dieser Bewegung zu werden, freuen wir uns auf deine Bewerbung!

Responsibilities

The role involves organizing and coordinating daily operational business, including the management of customer data, documents, and contracts. You will act as an interface between consulting, marketing, and administration while supporting process optimization.