Mitarbeiter:in Office Management & Back Office /w/m/d) at AFRY

Vienna, , Austria -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

28 Sep, 26

Salary

0.0

Posted On

30 Jun, 26

Experience

2 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Office Management, Travel Expense Accounting, ERP Systems, Procurement, Invoice Verification, Time Tracking Management, Microsoft Excel, Microsoft Office, German Language, English Language

Industry

Civil Engineering

Description

Unternehmensbeschreibung AFRY ist ein führendes europäisches Unternehmen für Ingenieur-, Design- und Beratungsdienstleistungen mit globaler Präsenz. Den Wandel zu einer nachhaltigeren Gesellschaft bringen wir als Unternehmen voran. Wir sind 18.000 engagierte Experten in den Bereichen Infrastruktur, Industrie, Energie und Digitalisierung, die nachhaltige Lösungen für kommende Generationen schaffen. Wir glauben, dass Veränderungen geschehen, wenn Menschen mit mutigen Ideen zusammenkommen. #makingfuture Wir suchen aktuell nach Verstärkung an unserem Standort in 1100 Wien. Stellenbeschreibung Ihre Aufgaben – abwechslungsreich & verantwortungsvoll Eigenständige Prüfung, Bearbeitung und Abrechnung von Reisekosten und Spesen im ERP-System unter Berücksichtigung unterschiedlicher kollektivvertraglicher Regelungen Erfassung und Verwaltung von Arbeitszeiten im firmeninternen Zeiterfassungssystem Selbstständige Abwicklung des operativen Einkaufs für den Montagebetrieb – von der Bedarfsermittlung über die Bestellung bis zur laufenden Abstimmung mit Lieferanten Prüfung und Kontrolle von Eingangsrechnungen sowie Klärung von Abweichungen in enger Zusammenarbeit mit Lieferanten und internen Ansprechpartner:innen Organisation und Koordination standortbezogener Beschaffungen sowie administrativer Abläufe zur Sicherstellung eines reibungslosen Betriebs Qualifikationen Ihr Profil – überzeugend & teamorientiert Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Berufserfahrung im Office Management; Kenntnisse in der Reisekosten- und Spesenabrechnung sind von Vorteil Sehr gute Deutsch in Wort und Schrift, Englisch wünschenswert Offene, kommunikative Persönlichkeit mit Hands-on-Mentalität Selbstständige, strukturierte und proaktive Arbeitsweise Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen, insbesondere Excel; Erfahrung mit ERP-Systemen ist von Vorteil Führerschein der Klasse B und eigener PKW erforderlich Zusätzliche Informationen Was wir Ihnen bieten – Unser Beitrag Eine vielseitige und anspruchsvolle Tätigkeit in einem internationalen Unternehmen, welches Nachhaltigkeit und Umweltbewusstsein lebt Attraktive Weiterbildungsmöglichkeiten Die Möglichkeit einer flexiblen Arbeitszeitgestaltung und Home-Office nach Vereinbarung und entsprechender Einarbeitungsphase Offenes Arbeitsklima, um Innovation und Weiterentwicklung zu fördern Ein moderner Arbeitsplatz mit guter Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel Betriebliche Gesundheitsförderung, mit regelmäßigem Angebot wie Impfungen, Sportangebote und vieles mehr weitere Benefits wie Essenszuschuss, JobRad etc. Neben den bereits genannten Benefits ist es uns wichtig, ein faires und attraktives Vergütungspaket anzubieten. Für diese Position liegt das Mindestgrundgehalt bei € 43.400,- brutto pro Jahr (auf der Basis von 39 Wochenstunden, kein All-In ). Eine Überzahlung ist je nach Ihrer Erfahrung und Qualifikation möglich. Haben wir Sie mit unserem Angebot angesprochen? Dann übermitteln Sie uns Ihre aussagekräftigen Unterlagen über unser Onlineportal. Wir freuen uns auf ihre Bewerbung. Bei AFRY sorgen wir bei allem, was wir tun, für Veränderungen. Denn Wandel entsteht nur, wenn mutige Ideen zusammenkommen. Wenn wir erfolgreich zusammenarbeiten, innovativ tätig sind und unterschiedliche Blickwinkel einnehmen. So gestalten wir die Zukunft. Wir sind aktiv auf der Suche nach qualifizierten Bewerberinnen und Bewerbern, die ein Teil unserer integrativen und vielfältigen Teams auf der ganzen Welt werden möchten. Schließe Dich uns an, um den Übergang zu einer nachhaltigeren Zukunft zu beschleunigen. Abteilung: Business support Contract Type: Permanent

Responsibilities

The role involves managing travel expenses, time tracking, and operational procurement for assembly operations. It also includes verifying incoming invoices and coordinating site-specific administrative processes to ensure smooth operations.