Mitarbeiter:in Personaladministration at Lager und Transport

Wiener Neudorf, Lower Austria, Austria -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

01 Sep, 26

Salary

0.0

Posted On

03 Jun, 26

Experience

0 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Personnel Administration, Master Data Maintenance, Ticketing Systems, Customer Service, Organization, IT Literacy, Communication, Discretion, Administrative Support, HR Operations

Industry

Retail

Description

Unternehmensbeschreibung Die REWE Group gestaltet mit den Handelsunternehmen BILLA, PENNY, BIPA und ADEG den österreichischen Handel maßgeblich mit. Diesen erfolgreichen Weg verdanken wir unseren rund 47.000 Mitarbeiter:innen in den Handelsfirmen sowie in unseren vielfältigen Zentralbereichen. Als neues Mitglied unseres HR-Personalservice-Teams für den Filialbereich übernehmen Sie eine verantwortungsvolle Rolle, in der Genauigkeit, Diskretion und ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten gefragt sind. Wir leben Teamarbeit, tauschen uns regelmäßig aus und lernen voneinander – eine offene Unternehmenskultur steht bei uns im Mittelpunkt. Sie erledigen gerne administrative Aufgaben, schätzen aber auch den direkten Kontakt mit Kund:innen und scheuen sich nicht vor dem Telefon? Dann sind Sie in unserem kompetenten und herzlichen Team genau richtig! Wir freuen uns über Bewerbungen von berufserfahrenen Personen ebenso wie von Berufs-, Quer- und Wiedereinsteiger:innen. Stellenbeschreibung Als Mitglied unseres 13-köpfigen Teams sind Sie für die laufende Abwicklung der Personaladministration verantwortlich – dazu zählen unter anderem die Pflege von Stammdaten, die Bearbeitung von Krankenständen sowie der Posteingang. Sie agieren als vorgelagerte Stelle zur Personalverrechnung und übernehmen fachgerechte Aufgaben wie Ein- und Austritte sowie Änderungen von Mitarbeiterdaten. Ihr Aufgabengebiet umfasst außerdem die Bearbeitung administrativer Agenden, wie etwa die Ausstellung von Dienstzeugnissen oder die Erstellung von Gehaltsbestätigungen. Als erste telefonische Anlaufstelle für unsere Mitarbeiter:innen und Führungskräfte in der internen Serviceline beantworten Sie vielfältige Anfragen und bearbeiten diese über unser zentrales Ticketing-System. Qualifikationen Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. HAS, HAK, HBLA oder eine vergleichbare Qualifikation). Als kontaktfreudige:r Teamplayer:in mit sehr guter Ausdrucksweise bringen Sie ein hohes Maß an Serviceorientierung mit. Sie schätzen eigenverantwortliches sowie selbstständiges Arbeiten in einem engagierten, kollegialen Team. Ihre strukturierte Arbeitsweise, ausgeprägte Organisationsfähigkeit und IT-Affinität zeichnen Sie besonders aus. Zusätzliche Informationen Langfristige, abwechslungsreiche Tätigkeit bei einem verlässlichen Arbeitgeber in einem kollegialen Team Familienfreundliche Unternehmenskultur mit flexiblen Arbeitszeiten und Homeoffice-Möglichkeit Individuelle Einschulung für einen optimalen Start Mitarbeiter:innen-Rabatte bei Einkauf, Reisen und vielfältige Vergünstigungen und Aktionen bei Partnerunternehmen Zahlreiche Ausbildungs- und Weiterentwicklungsmöglichkeiten im Konzern Essenszuschuss (in den betriebseigenen Kantinen) Umfangreiches Angebot zur Gesundheitsvorsorge wie z. B. Fitnesskurse, Massagen etc. Kostenlose Nutzung des hauseigenen Fitnessstudios Ein marktkonformes, attraktives und leistungsbezogenes Jahresbruttogehalt ab 31.514,- Euro (auf Vollzeitbasis) mit der Bereitschaft zur Überzahlung bei entsprechender Erfahrung und Qualifikation Wir suchen die Neugierigen, die Verlässlichen, die Motivierten, die Vielseitigen, die Ungewöhnlichen, die Offenen, die Fokussierten, die Umdenkenden, die Mitdenkenden, die Nachdenkenden und vor allem die Menschlichen, die Neues entdecken wollen. Geben Sie uns mit Ihrem Lebenslauf Einblick in Ihre Berufserfahrungen und laden Sie ihn bitte hoch - gerne auch anonymisiert! Wir fördern ein vielfältiges und inklusives Arbeitsumfeld. Daher freuen wir uns über Bewerbungen von Menschen unterschiedlichen Geschlechts, Alters, kulturellem oder sozialem Hintergrund, sexueller Identität und Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen. Joblevel Karriereseite: Einstiegsposition

How To Apply:

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Responsibilities

Responsible for ongoing personnel administration, including master data maintenance, processing sick leave, and handling employee entries and exits. Acts as the first point of contact for employees and managers via an internal service line and ticketing system.