Mitarbeiter/in Rechnungswesen & Administration (Teilzeit, 20–30 Std./Woche) at HANZA - Manufacturing made easy

Münster, North Rhine-Westphalia, Germany -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

15 Jan, 26

Salary

0.0

Posted On

17 Oct, 25

Experience

2 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Accounting, Office Organization, Communication, Attention to Detail, Digital Tools, German Language Skills

Industry

Industrial Machinery Manufacturing

Description

Mit HANZA einen Unterschied machen! Sie suchen einen Job, der Spaß macht und immer wieder neue Herausforderungen bereithält? Sie wollen sich einbringen können, Entscheidungen treffen und neue spannende Aufgaben übernehmen? Unser Standort in Münster besticht durch helle, freundliche Büros mit einer guten Anbindung an Nahverkehr und Autobahn! Kicker gibt es bei uns keinen, aber dafür haben alle Mitarbeiter:innen ihren eigenen Arbeitsplatz und niemand wird im Großraumbüro eingepfercht. Kaffee gibt es satt und kostenlos und auch mit dem Fahrrad ist die preisgekrönte Münsteraner Innenstadt nicht weit. Seit unserem Start im Jahr 2008 sind wir um das Zehnfache gewachsen. Wir wollen die offensichtliche Wahl für unsere Kunden sein. Das geht nur mit engagierten Mitarbeitern - daher suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Mitarbeiter/in Rechnungswesen & Administration (Teilzeit, 20–30 Std./Woche) Wir suchen eine engagierte und strukturierte Persönlichkeit zur Unterstützung unseres Teams im Bereich in Münster im Bereich des Rechnungswesens und der allgemeinen Büroadministration. Du übernimmst zentrale Aufgaben in der kaufmännischen Abwicklung und sorgst gleichzeitig für einen reibungslosen Ablauf im Büroalltag. Deine Aufgaben Kontrolle von Eingangsrechnungen und Abstimmung mit internen Prozessen Erstellung von Ausgangsrechnungen auf Basis unserer Projekt- und Leistungsdaten Pflege und Organisation von Personalakten Bearbeitung der täglichen Post (ein- und ausgehend) Telefonannahme und Weiterleitung von Anfragen Allgemeine Büroorganisation und administrative Unterstützung Zusammenarbeit mit unserem Steuerberater bei der Buchhaltung und Rechnungslegung Enge Abstimmung mit unserem Finance Director Cluster Germany Dein Profil Erfahrung im Rechnungswesen, in der Büroorganisation oder in der kaufmännischen Verwaltung Sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise Freundliches Auftreten und Kommunikationsstärke am Telefon Sicherer Umgang mit digitalen Tools (z. B. Excel, Datev) Diskretion im Umgang mit sensiblen Daten Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Wir bieten Kostenlose Getränke wie Wasser & Kaffee Flache Hierarchien Flexible Arbeitszeiten Option auf bis zu 2 Tagen pro Woche mobiles Arbeiten Du fühlst Dich angesprochen? Worauf wartest Du? Wir freuen uns auf Deine Bewerbung!

Responsibilities

You will be responsible for checking incoming invoices and ensuring they align with internal processes. Additionally, you will create outgoing invoices based on project and service data while supporting general office administration.