Mitarbeiter:in Sekretariat (m/w/d) 15-20 Std./Woche at Drachenreiter gGmbH

Berlin, Berlin, Germany -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

20 Sep, 26

Salary

3500.0

Posted On

22 Jun, 26

Experience

2 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Office Management, MS 365, Outlook, Word, Excel, Teams, Planner, Correspondence, Contract Management, Insurance Administration, Database Maintenance, German Language Proficiency, Communication Skills, Organizational Skills, Reliability, Problem Solving

Industry

Civic and Social Organizations

Description

Über uns Die Drachenreiter gGmbH ist ein anerkannter freier Träger der Kinder- und Jugendhilfe in Berlin. Unsere Angebote umfassen Kindertagesstätten, ambulante Einzelfallhilfe, Schulhilfe und Hilfen zur Erziehung. Mit unserer langjährigen Erfahrung in diesen Bereichen verfügen wir über ein starkes Netzwerk an Fachkräften. Unser Ziel ist es, Menschen individuell und ressourcenorientiert in ihrer Entwicklung zu unterstützen. Unsere Angebote richten sich an Menschen in schwierigen Lebenssituationen, Menschen mit Behinderung oder Beeinträchtigung sowie Kinder und Jugendliche. Arbeitsort: Drachenreiter gGmbH · Geschäftsstelle · Langhansstr. 97 · 13086 Berlin-Weißensee Das bieten wir: Strukturierte Einarbeitung & offene Kommunikation auf Augenhöhe Gemeinschaftliches Miteinander, wertschätzende Zusammenarbeit bei flachen Hierachien Mobilität: Zuzahlung zum VBB-Firmenticket Betriebliche Altersvorsorge zur Absicherung deiner Zukunft Corporate Benefits: nutzen Sie unsere Rabatte in ausgewählten Online-Shops Optionales Mittagsessen Dienstags und Freitags durch unseren Caterer An deinem Geburtstag arbeitest du nur in der ersten Tageshälfte - den Nachmittag schenkt dir der Arbeitgeber zum feiern! Geldwertgutscheine zu Geburtstag und Jubiläen. Flexible und familienfreundliche Arbeitszeitmodelle Vielfältige Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten Das sind die Aufgaben: Büroorganisation & Tagesgeschäft Koordination aller anfallenden Aufgaben des Tagesgeschäfts Posteingang/-ausgang, Korrespondenz & Ablage Kopier- und Scanaufgaben Telefonzentrale: Annahme und Weiterleitung von Anrufen Sichtbarmachen von Ergebnissen und Bearbeitungsständen des Bürobereichs Bearbeitung administrativer Aufgaben mit MS365, insbesondere mit Outlook, Word, Excel, Teams und Planner Schwerpunktaufgaben Selbstständige Bearbeitung der ein- und ausgehenden Korrespondenz (E-Mail, Post, Telefon) Vertragswesen, Versicherungsunterlagen: Organisation von Inkasso-, Schadens- und Versicherungsfällen Anpassung von Verträgen unter rechtlichen und versicherungsmäßigen Gesichtspunkten Datenbankpflege: Pflege von Kita-Daten und Unterlagen in Leandoo, ISBJ, etc. Nachkommen von Mitteilungspflichten gegenüber Behörden Organisation von Arbeitsschutzstrukturen Unterstützung bei internen organisatorischen Abläufen und Projekten Vorbereitung und Nachbereitung von Besprechungen (inkl. Protokolle) Bestellwesen: Angebotsrecherche Organisation der Bestellartikel: Bürobedarf und Mitarbeiterverpflegung Das sind die Anforderungen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation Idealerweise

Responsibilities

Manage daily office operations including correspondence, telephone reception, and administrative tasks using MS 365. Handle specialized duties such as contract management, insurance claims, database maintenance for childcare facilities, and meeting preparation.