Mitarbeiter/in Sekretariat ( m/w/d ) Frauenklinik at Artemed SE

Freiburg im Breisgau, Baden-Württemberg, Germany -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

16 Jul, 26

Salary

0.0

Posted On

17 Apr, 26

Experience

0 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Medical assistant, Secretarial tasks, Appointment coordination, MS Office, Hospital information systems, Organization, Communication, Reliability, Responsibility, Discretion, Billing, Correspondence management

Industry

Hospitals and Health Care

Description

Unternehmensbeschreibung Kommen Sie in unser Team! Das St. Josefskrankenhaus ist ein vielseitiger und moderner Rundumversorger, mitten im Herzen Freiburgs. In Sachen Zuwendung gehen wir immer die Extrameile – egal ob für unsere Patient*innen oder für unsere Mitarbeitenden! Bei uns wird in familiärer Atmosphäre und auf Augenhöhe gearbeitet, mit viel Wertschätzung für jeden Einzelnen. Unsere Philosophie ist eine wertschätzende und teamorientierte Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen. In unserer Frauenklinik werden Frauen in allen Lebensabschnitten betreut. Neben der Geburtshilfe bieten wir Sprechstunden, konservative und operative Therapien im Bereich der Urogynäkologie, Endometriose, Dysplasie, Gynäkologischen Onkologie und Allgemeinen Gynäkologie an. Werden Sie Teil unseres netten Teams! Stellenbeschreibung Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine:n Mitarbeiter/in Sekretariat ( m/w/d ), mit einer wöchentliche Arbeitszeit von 50,00% / 20,00 Stunden die Woche: Ihre Aufgaben: Allgemeine Organisations- und Sekretariatsaufgaben Bearbeitung allgemeiner Telefonanfragen und Terminkoordination Organisation von Patientinnenveranstaltungen, Konferenzen oder Sitzungen Unterstützung im Tagesablauf Vorbereitung von Unterlagen/Besprechungen Rechnungsprüfung Verwaltung der elektronischen oder postalischen Korrespondenz Unterstützung bei der Planung von Operationen und Sprechstunden Qualifikationen Abgeschlossene Ausbildung als Medizinische/r Fachangestellte/r Kaufmännische Vorerfahrung wünschenswert Sehr gute Kenntnisse in MS Office und Kenntnisse im Umgang mit Krankenhausinformationssystemen Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise Zuverlässigkeit Verantwortungsbewusstsein Organisationsstärke Loyalität und Diskretion Kreativität und Lust auf Mitgestaltung Kommunikationsfähigkeit, Zuverlässigkeit und Freundlichkeit im Umgang mit Patientinnen und Kollegen*innen Zusätzliche Informationen Was wir bieten... Eine strukturierte Einarbeitung Faire, leistungsgerechte Vergütung sowie zahlreiche Mitarbeiter-Vorteile (z.B. JobTicket, JobRad und Hansefit) Tolle Mitarbeiterevents (Weihnachtsfeier, Sommerfest, Oktoberfest, Afterwork,…) Corporate Benefits Interne sowie externe Weiterbildungsmöglichkeiten Eine unbefristete Anstellung mit umfassendem Fortbildungsprogramm Kinderbetreuungsangebote in den Ferien Flache Hierarchien und eine offene und direkte Kommunikation mit Ihren Vorgesetzen Enge und kollegiale Zusammenarbeit über alle beteiligten Berufsgruppen hinaus Sie haben noch Fragen? Für erste Auskünfte steht Ihnen Frau Prof.Dr.med Michaela Bossart per E-mail an [email protected] gerne zur Verfügung. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Abteilung: Funktionsdienst

Responsibilities

The role involves managing general secretarial tasks, including appointment coordination, patient event organization, and supporting daily clinical operations. Additionally, the employee will handle correspondence, billing, and assist in the planning of surgeries and consultations.