Mitarbeiter:in Verwaltung (all genders) - Vertragswesen / Bedarfsbescheide at ALBA BERLIN Basketballteam

Berlin, , Germany -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

20 Aug, 26

Salary

0.0

Posted On

22 May, 26

Experience

0 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Contract Management, Administrative Processing, Data Maintenance, MS Office, Digital Administration Software, Communication, Organization, German Language Proficiency, Service Orientation, Attention to Detail

Industry

Spectator Sports

Description

Details Startdatum 01.09.2026 Einsatzort ALBA BERLIN Geschäftsstelle Cantianstraße 24, D-10437 Berlin Dein Aufgabenbereich Erstellung, Prüfung und Verwaltung von Betreuungs-, Hort- und eFöB-Verträgen Bearbeitung und Nachverfolgung von Bedarfsbescheiden sowie Abgleich mit vorliegenden Anträgen und Vertragsunterlagen Prüfung eingereichter Unterlagen auf Vollständigkeit, Plausibilität und fristgerechten Eingang Kommunikation mit Eltern bzw. Sorgeberechtigten zu Verträgen, Unterlagen, Fristen und Änderungen Schnittstellenarbeit mit Schulen, Schulleitungen, Ganztagskoordinationen, Jugendämtern und internen Fachbereichen Pflege von Stammdaten, Vertragsdaten und Ablagestrukturen in den Verwaltungs- und Dokumentationssystemen Unterstützung bei Abrechnungsvorbereitungen, Listenführung, Fristenkontrolle und organisatorischen Verwaltungsprozessen Mitwirkung an der Weiterentwicklung effizienter Verwaltungsabläufe im Bereich Ganztag / eFöB Was wir uns wünschen Abgeschlossene verwaltungsnahe oder kaufmännische Ausbildung (z. B. Verwaltungsfachangestellte, Kauffrau/-mann für Bürokommunikation) oder vergleichbare Berufserfahrung Erfahrung in Verwaltung, Vertragsbearbeitung oder Schul-/Kitaverwaltung ist wünschenswert Idealerweise Kenntnisse der Berliner eFöB-Strukturen, insbesondere zu Antrag, Bedarfsbescheid und Betreuungsvertrag Sehr sorgfältige, strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise Hohe Serviceorientierung im Kontakt mit Familien, Schulen und Kooperationspartnern Sicherer Umgang mit digitalen Verwaltungsprogrammen sowie MS Office Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Diskretion, Verlässlichkeit und ein freundliches Auftreten Was Dich bei uns erwartet Ein kollegiales, offenes und internationales Umfeld Mitarbeit in einem hoch engagierten Team Raum für persönliche Entwicklung und Kreativität Ticketkontingent für die Spiele unserer Profimannschaften (Frauen und Männer) Rabatte auf unsere ALBA BERLIN Merchandise-Artikel Profitiere von unserer Zulage zum BVG-Firmenticket für die öffentlichen Verkehrsmittel oder rolle durch die Straßen Berlins mit einem Leasing-Fahrrad Sichere Dich für die Zukunft ab mit unserer betrieblichen Altersvorsorge Die Möglichkeit interne Sportangebote wie Yoga zu nutzen Flexible Arbeitszeiten und Home-Office Möglichkeit 30 Tage Urlaub Kinderschutzhinweis Kinderschutz spielt bei uns eine wichtige Rolle, daher gehört für eine erfolgreiche Einstellung die Einsicht in ein aktuelles erweitertes Führungszeugnis dazu. Wichtig About us Die ALBASPROSS gGmbH organisiert als Freier Träger der Kinder- und Jugendhilfe das Ganztagsprogramm an Berliner Schulen und gestaltet Schule mit umfassenden Angeboten in Sport, Spiel, Kunst, Musik und anderen Kulturtechniken als lebenswerten Ort für Lernen und Freizeit. Wenn du Teil unserer einzigartigen Organisation werden und mit uns die Zukunft von Bildung und Bewegung gestalten möchtest, dann freuen wir uns auf dich!

Responsibilities

Responsible for creating and managing childcare and eFöB contracts, including the processing of requirement notices and verification of documents. Acts as a liaison between parents, schools, youth welfare offices, and internal departments to ensure efficient administrative workflows.