Mitarbeiter Innendienst / Quereinsteiger / Servicekoordination (m/w/d) at Ströer SE & Co. KGaA (Ströer Gruppe)

Cologne, North Rhine-Westphalia, Germany -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

18 May, 26

Salary

0.0

Posted On

17 Feb, 26

Experience

2 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Service Coordination, Administrative Processes, Reporting, Master Data Maintenance, Invoice Verification, External Service Provider Collaboration, Internal Team Collaboration, MS Office, Photoshop, PowerPoint, Order Coordination, Project Coordination, Damage Reporting, Repair Coordination, Data Evaluation

Industry

Advertising Services

Description

Unternehmensbeschreibung Wir sind Ströer! Wir sind ein führendes deutsches Medienhaus und setzen auf die Stärken des Out of Home-Geschäfts unterstützt durch die flankierenden Geschäftsfelder Digital & Dialog Media und DaaS & E-Commerce. Mit unserer „OOH plus“ Strategie machen wir mehr aus jedem Kommunikationskonzept und schaffen Lösungen für eine effiziente Konsumentenansprache im digitalen und öffentlichen Raum. Schließ dich uns an und lass uns gemeinsam mehr aus jedem Medium herausholen und an jeder Aufgabe wachsen. 11.000+ innovative Köpfe #1 Out of Home-Anbieter & Digitalvermarkter in Deutschland 2,05 Milliarden Euro Umsatz für das Gesamtjahr 2024 Für unseren Standort in Köln suchen wir Dich als Mitarbeiter Innendienst / Quereinsteiger / Servicekoordination (m/w/d) in Vollzeit. Die Stelle ist zunächst befristet im Rahmen einer Elternzeitvertretung, jedoch mit der Option auf Übernahme. Stellenbeschreibung Du bist die zentrale Schnittstelle zwischen Regionen, Subunternehmern und internen Teams und stellst einen reibungslosen Ablauf der Service- und Instandhaltungsprozesse sicher Du erfasst Schadensmeldungen, koordinierst Reparaturen und pflegst alle relevanten Informationen im System Du unterstützt bei der termin- und qualitätsgerechten Umsetzung von Projekten und hilfst aktiv bei der Lösung operativer Herausforderungen Du übernimmst die fachliche und kaufmännische Prüfung von Rechnungen für Service- und Instandhaltungsarbeiten und verantwortest die korrekte Abwicklung Du legst Stammdaten an, pflegst und optimierst sie fortlaufend, um Datengenauigkeit und Prozessstabilität zu gewährleisten Du wertest Daten aus, erstellst Reports und bereitest aussagekräftige Informationen zur Steuerung der Projekte auf Qualifikationen Du hast eine abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung sowie erste Berufserfahrung in der Auftrags- oder Projektkoordination Du bist sicher im Umgang mit administrativen Prozessen, wie Reporting, Stammdatenpflege und Rechnungsprüfung Du hast Erfahrung in der Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern und internen Teams Du verfügst über gute MS-Office-Kenntnisse und idealerweise Erfahrung mit Photoshop und PowerPoint Zusätzliche Informationen Mach mehr aus Deinem Job. Wir setzen auf das Potenzial jedes Einzelnen und bieten Dir eine Umgebung, in der Du Dich weiterentwickeln, Verantwortung übernehmen und im Team innovative Lösungen schaffen kannst. Nutze die Chance und entdecke unsere Benefits, die Dich auf Deinem Weg bei uns unterstützen: 30 Tage Urlaub: Deine Zeit für Erholung im Jahr Sabbatical: Möglichkeit für längere Auszeiten Flexible Arbeitszeiten: Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit auf einen Homeoffice-Tag Mobilität & Zuschüsse: Jobbike, Zuschuss zum Deutschlandticket Vermögenswirksame Leistungen: Vorteile zur Förderung Deiner finanziellen Rücklagen Corporate Benefits: Rabatte z.B. für Reisen und Eventtickets Weiterentwicklung: Interne Talenteprogramme, Frauenförderung, Trainingsangebote Onboarding-Events: Umfassende Einarbeitung und Einführungsveranstaltungen Büroumgebung: Moderne Arbeitsplätze mit digitalen Prozessen Mitarbeiterempfehlungsprogramm: Prämien für erfolgreiche Empfehlungen Arbeitsmedizinische Versorgung: Gesundheitschecks und -veranstaltungen, sowie Zuschüsse zu Bildschirmbrillen Firmenevents: Weihnachtsfeiern, Teamausflüge und B2Run-Teilnahme Communities: Netzwerke wie Frauennetzwerk IT-Benefit-Programm: Finanzierungsangebote für technische Ausstattung, auch zur privaten Nutzung Mach Deinen nächsten Karriereschritt in einem spannenden Umfeld – wir freuen uns darauf, Dich kennenzulernen! Fachbereich: Werbeträger-Bestandsmanagement

Responsibilities

The role serves as the central interface between regions, subcontractors, and internal teams to ensure smooth service and maintenance processes, including logging damage reports and coordinating repairs. Responsibilities also involve the technical and commercial verification of invoices for service work and active support in solving operational challenges.