Mitarbeiter (m/w/d) Customer Data Management at KOSTAL Group

Freiburg im Breisgau, Baden-Württemberg, Germany -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

20 May, 26

Salary

0.0

Posted On

19 Feb, 26

Experience

2 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Credit Insurance Management, Invoice Processing, Credit Card Reconciliation, Travel Expense Management, Onboarding Support, Absence Management, Facility Management, Material Ordering, Meeting Organization, Key Management, Office Technology Support, Mail Processing, Customer Training Support, Seminar Preparation, Webinar Organization, SAP

Industry

Motor Vehicle Manufacturing

Description

Unternehmensbeschreibung Wir sind die KOSTAL-Gruppe, ein weltweit agierendes, unabhängiges Familienunternehmen mit Stammsitz in Deutschland, das technologisch anspruchsvolle elektronische und mechatronische Produkte entwickelt und produziert. An 64 Standorten in 22 Ländern arbeiten mehr als 20.000 Mitarbeiter flexibel, kompetent und kundennah. Die KOSTAL Industrie Elektrik GmbH entwickelt und produziert unter anderem Frequenzumrichter für industrielle Elektromotoren, industrielle Steuerungen, Wechselrichter für den Photovoltaikbereich sowie Ladeelektronik und Ladelösungen für die Elektromobilität. Stellenbeschreibung Finance & HR Überwachung und Verwaltung der Kreditversicherungen für Debitoren Bearbeitung und Prüfung von Kreditorenrechnungen in Zusammenarbeit mit den Fachabteilungen Abwicklung und Kontrolle von Kreditkartenabrechnungen und Reisekosten Mitarbeit beim Onboarding von neuen Mitarbeitern in Zusammenarbeit mit Personalabteilung sowie den Fachabteilungen Bearbeitung von Krankmeldungen, Zeitkorrekturen und Urlaubsanträgen Facility Management: Organisation / Verwaltung rund um das Bürogebäude Bestellung von Verbrauchsmaterialien sowie Investitionsgütern Organisation von Meetings (intern/extern) Schlüsselverwaltung sowie Betreuung der Bürotechnik (z. B. Drucker) Bearbeitung der Eingangs/Ausgangspost Kundenschulungen: Unterstützung des Vertriebsteams bei administrativen und organisatorischen Aufgaben Vor- und Nachbereitung von Kundenseminaren und Webinaren (Bearbeitung der Anmeldungen, Erstellung/Versand Zertifikate, Datenpflege SAP und CRM) Bearbeitung des Fachpartnerprogramms (Prüfung, Statusvergabe, Zertifikaterstellung) Kundenbetreuung der Installateure Erstellung und Anpassung von Prozessbeschreibungen Qualifikationen Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung Gute Kenntnisse der MS Office-Anwendungen (insbesondere Word, Excel, Outlook), idealerweise SAP und oder CRM Kenntnisse Sichere Englischkenntnisse in Wort und Schrift Selbständige, strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke sowie Loyalität Eigeninitiative sowie Organisationstalent Zusätzliche Informationen Werteorientierte Arbeitskultur - Wir sind bodenständig, wertschätzend, begeisternd und innovativ Hohe Flexibilität - Angebote zum mobilen Arbeiten und Gleitzeitmodelle mit viel persönlichem Spielraum Persönliche Weiterentwicklung - Individuelle Einarbeitung, umfangreiche Qualifizierungsangebote und Karriereperspektiven für eine langfristige Zusammenarbeit, auch international Spannende Extras - Moderne Betriebsrestaurants, betriebliche Altersvorsorge, Bike-Leasing und zahlreiche Corporate Benefits Gelebte Nachhaltigkeit - Verantwortungsvoller Umgang mit Ressourcen und Entwicklung effizienter Lösungen für Antriebstechnik, E-Mobilität, Ladetechnik und Photovoltaik Weitere Informationen zu diesem Stellenangebot gibt Ihnen gerne Frau Michelle Moschek unter +49 2331 8040 278 . Wir freuen uns über Ihr Interesse und auf Ihre Bewerbung. Career level: Young Professionals / Professionals Type of Employment: Permanent

Responsibilities

Responsibilities include the oversight and administration of credit insurance for debtors, processing vendor invoices, and managing credit card and travel expense settlements. The role also covers administrative tasks related to new employee onboarding, managing sick leave and vacation requests, and facility management duties like ordering supplies and organizing meetings.