Mitarbeiter (m/w/d) Digitalisierung von Personalakten – befristete Projekts at Artemed SE

Freiburg im Breisgau, Baden-Württemberg, Germany -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

29 Sep, 26

Salary

3000.0

Posted On

01 Jul, 26

Experience

0 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Document Digitization, Data Privacy, Microsoft Office, Document Sorting, Quality Control, Archiving, German Language, Administrative Support

Industry

Hospitals and Health Care

Description

Unternehmensbeschreibung Geschätzt. Gefördert. Unersetzlich! im wunderschön, zentral gelegenen St. Josefskrankenhaus, im Herzen Freiburgs, verfolgen wir die Vision, die fortschreitende medizinische Spezialisierung mit menschlicher Zuwendung und langjähriger Tradition zu verbinden. Im Dienste der Gesundheit eines jeden Menschen sind wir im Freiburger Raum eine primäre Anlaufstelle für die medizinische Versorgung aller Generationen. Mit viel Weitblick wird das inhaltliche Spektrum des Hauses kontinuierlich weiter ausgebaut – ohne dabei die jahrhundertealte Tradition der christlichen Zuwendung aus den Augen zu verlieren. Im Oktober 2020 ging das St. Josefskrankenhaus Freiburg in die Trägerschaft der Artemed Klinikgruppe über. Stellenbeschreibung Arbeitsort: St. Josefskrankenhaus Freiburg Beginn: Ab sofort Beschäftigungsumfang: Vollzeit (40 Wochenstunden) Vertragsart: Befristete kurzfristige Beschäftigung (maximal 70 Arbeitstage) Vergütung: 16,00 € pro Stunde – bis zu 3.000 € brutto monatlich Unterstützen Sie uns bei einem wichtigen Digitalisierungsprojekt! Zur Verstärkung unserer Personalabteilung suchen wir ab sofort eine engagierte und zuverlässige Unterstützung für ein zeitlich befristetes Digitalisierungsprojekt. Im Rahmen des Projekts werden rund 2.500 Personalakten digitalisiert und für die elektronische Personalakte aufbereitet. Sie tragen damit aktiv zur Digitalisierung unserer Personalprozesse bei und leisten einen wichtigen Beitrag für eine moderne Personalverwaltung. Da wir das Projekt kurzfristig besetzen möchten, freuen wir uns besonders über Bewerberinnen und Bewerber, die zeitnah verfügbar sind. Ihre Aufgaben Vorbereitung und Sichtung der Personalakten Sortieren und Strukturieren der Dokumente Digitalisierung (Scannen) der Personalunterlagen Zuordnung und Ablage der Dokumente in der digitalen Personalakte Qualitätskontrolle der digitalisierten Unterlagen Nachbereitung und Archivierung der Papierakten Sorgfältiger und datenschutzkonformer Umgang mit vertraulichen Personaldaten Qualifikationen Das bringen Sie mit Eine sorgfältige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise Verantwortungsbewusstsein und Diskretion im Umgang mit sensiblen Daten Grundlegende PC-Kenntnisse sowie sicherer Umgang mit den gängigen Microsoft-Office-Anwendungen Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Freude an einer konzentrierten und eigenverantwortlichen Arbeitsweise Vorkenntnisse im Personalwesen sind nicht erforderlich. Sie erhalten selbstverständlich eine gründliche Einarbeitung. Die Stelle eignet sich besonders für Schülerinnen und Schüler (z. B. während der Ferien oder nach dem Schulabschluss) Studierende und Werkstudierende Personen, die kurzfristig eine befristete Vollzeitbeschäftigung suchen Wiedereinsteigerinnen und Wiedereinsteiger mit Interesse an einer Bürotätigkeit Zusätzliche Informationen Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! Wir möchten die Stelle schnell besetzen und freuen uns daher besonders über Bewerbungen von Personen, die kurzfristig verfügbar sind. Werden Sie Teil unseres Teams und unterstützen Sie uns dabei, rund 2.500 Personalakten zu digitalisieren und unsere Personalprozesse weiter zu modernisieren. Sie haben noch Fragen? Für erste Auskünfte steht Ihnen Frau Beato unter der Durchwahl 0761 / 2711 – 2021 oder per E-Mail an [email protected] gerne zur Verfügung. Ihre Bewerbung übermitteln Sie bitte online – Geschäftsbereich Personal – Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Abteilung: Verwaltungsdienst Anstellungsoptionen: Befristet Art der Anstellung: Teilzeitmöglichkeit

Responsibilities

The role involves preparing, sorting, and scanning approximately 2,500 personnel files for a digital archiving project. Responsibilities include assigning documents to electronic files, performing quality control, and ensuring data privacy compliance.