Mitarbeiter (m/w/d) Empfang & Administration at WALTER GROUP

Kufstein, Tyrol, Austria -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

12 Oct, 26

Salary

0.0

Posted On

14 Jul, 26

Experience

0 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Reception Management, Office Administration, Appointment Coordination, Mail Coordination, Customer Service, MS Office, German Language Proficiency, English Language Proficiency, Communication Skills, Organization Skills

Industry

International Trade and Development

Description

Unternehmensbeschreibung Mit mehr als 5.000 Kolleg*innen zählt die WALTER GROUP zu den erfolgreichsten österreichischen Privatunternehmen. Wir wachsen kontinuierlich – und genau dafür suchen wir Menschen mit Herz, Organisationstalent und Freude am Kontakt mit anderen. Gemeinsam sorgen wir dafür, dass Besucher*innen, Kund*innen und Kolleg*innen vom ersten Moment an gut betreut werden und der Büroalltag verlässlich läuft. Stellenbeschreibung Deine Rolle – vielseitig, organisiert und serviceorientiert Als erste Anlaufstelle prägst du den ersten Eindruck unseres Unternehmens. Mit deiner freundlichen Art, deinem Blick fürs Detail und deiner strukturierten Arbeitsweise sorgst du dafür, dass Besucher*innen professionell empfangen werden und im Hintergrund alles gut zusammenspielt. Kein Tag ist wie der andere – genau das macht diese Position so abwechslungsreich. Deine Aufgaben Du unterstützt am Empfang sowie bei der Post- und Terminkoordination Du übernimmst allgemeine organisatorische Aufgaben im Office Du nimmst Anrufe entgegen, leitest sie kompetent weiter und behältst auch bei vielen Gesprächen den Überblick Qualifikationen Was dich auszeichnet Du gehst gerne auf Menschen zu und bleibst auch dann ruhig und organisiert, wenn mehrere Dinge gleichzeitig passieren. Serviceorientierung, Genauigkeit und Verlässlichkeit zeichnen dich aus – damit fühlen sich Besucher*innen, Kolleg*innen und Partner*innen jederzeit gut aufgehoben. Darüber hinaus bringst du Folgendes mit: Abgeschlossene Ausbildung (idealerweise mit Matura) Gute MS-Office-Kenntnisse und Offenheit für digitale Tools Sehr gute Deutschkenntnisse (mind. C1) sowie gute Englischkenntnisse Weitere Sprachkenntnisse sind von Vorteil Zusätzliche Informationen Deine Perspektiven Einarbeitung mit Herz: Wir begleiten dich vom ersten Tag an und sorgen mit einer strukturierten Einschulung dafür, dass du Schritt für Schritt in deiner neuen Rolle ankommst Ein Team, auf das du zählen kannst: Du arbeitest mit einem eingespielten Team aus erfahrenen Kolleginnen zusammen, die ihr Wissen gerne weitergeben und dich bei deinem Start sowie im Arbeitsalltag unterstützen Abwechslungsreiche Aufgaben: Empfang, Organisation und Administration sorgen für einen vielseitigen Arbeitsalltag mit viel Kontakt zu Menschen Sicherer Arbeitsplatz: Unsere Finanzstärke gibt dir Stabilität und langfristige Planungssicherheit Was dich bei uns erwartet in modernes, wertschätzendes Arbeitsumfeld und Arbeitszeitflexibilisierung sowie zahlreiche Social Benefits (z. B. Mitarbeiterinnen-Restaurant/Unterstützung fürs Mittagessen, Gratis-Parkplätze, Sportangebot, Mitarbeiterinnen-Events, Sprachkurse, …). Das Jahresbruttogehalt liegt bei mindestens € 36.600,-- (Vollzeitbasis – 38,5 h). Abhängig von Qualifikation und Erfahrung besteht die Bereitschaft zur Überzahlung. Jeder Mensch ist uns herzlich willkommen, unabhängig von Herkunft, Geschlecht, Religion, Behinderung, Alter oder sexueller Orientierung. Dein Arbeitsplatz ist in Kufstein / Tirol. Bei Bedarf unterstützen wir dich auch gerne bei der Wohnungssuche. Gestalte mit uns die Zukunft der WALTER GROUP und bewirb dich online! Vergütung: bis zu EUR 36600 - jährlich

Responsibilities

Act as the first point of contact for visitors and customers while managing the professional reception area. Handle general office organization, including mail coordination, appointment scheduling, and professional call routing.