Mitarbeiter (m/w/d) Empfang & Sekretariat (50 %) in Offenburg at HBM

Offenburg, Baden-Württemberg, Germany -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

22 Sep, 26

Salary

0.0

Posted On

24 Jun, 26

Experience

5 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Reception Management, Office Management, Microsoft 365, Telephone Switchboard Operation, Appointment Scheduling, Administrative Support, Invoicing, Order Coordination, Client Data Management, Correspondence Handling, Service Orientation, Independent Working

Industry

Accounting

Description

Aufgabenbereiche Als zentrale Anlaufstelle sorgen Sie für einen reibungslosen Kanzleialltag, prägen den ersten Eindruck bei unseren Mandanten entscheidend mit und behalten den Überblick; strukturiert, freundlich und professionell. Empfang und Betreuung unserer Mandanten und Besucher (persönlich wie telefonisch) Steuerung der Telefonzentrale Organisation von Terminen und Besprechungen Bearbeitung von Postein- und -ausgang und E-Mails Pflege und Verwaltung von Mandantendaten Unterstützung im Backoffice sowie bei administrativen Abläufen Rechnungsstellung und Auftragskoordination Stellenanforderungen Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung Erfahrung am Empfang, im Sekretariat oder Office Management von Vorteil Sicherer Umgang mit Microsoft 365 Freundliches, souveränes Auftreten und Serviceorientierung Strukturierte, selbständige Arbeitsweise Teamgeist und Wunsch nach langfristiger Zusammenarbeit Das bieten wir Ihnen: Sicherer Arbeitsplatz: Wir setzen auf langfristige Zusammenarbeit. Jede neue Kollegin und jeder neue Kollege erhält von Beginn an einen unbefristeten Arbeitsvertrag und die Perspektive, mit uns zu wachsen. Wertschätzende Teamkultur: Bei uns zählt das Miteinander. Wir arbeiten kollegial, unterstützen uns gegenseitig und ziehen gemeinsam an einem Strang; für starke Ergebnisse und persönliche Weiterentwicklung. Attraktive Vergütung & Benefits: Freuen Sie sich auf eine überdurchschnittliche Vergütung inklusive Nettolohnoptimierung, Zuschüsse für den ÖPNV, Kitazuschüsse sowie ein JobRad. Ausgewogene Work-Life-Balance: Leistung braucht Ausgleich. Dank flexibler Arbeitszeiten lassen sich Beruf und Privatleben gut vereinbaren. Überstunden können Sie flexibel durch Freizeit oder Auszahlung ausgleichen. Auch spontane Freistellungen, z. B. für Arzttermine, sind unkompliziert möglich. Individuelle Karrierechancen: Wir wachsen weiter; und mit uns Ihre Möglichkeiten. Ob fachliche Spezialisierung oder erste Führungsverantwortung, wir fördern Ihre Entwicklung mit klaren Perspektiven und individueller Karriereplanung. Kontinuierliche Weiterentwicklung: Ihr Fortschritt ist uns wichtig. Wir investieren gezielt in Ihre fachliche und persönliche Entwicklung. Weiterbildungen unterstützen wir sowohl finanziell als auch zeitlich; inklusive vollständiger Übernahme der Kosten. Standort Die Stelle wird am Standort Offenburg besetzt. Kontaktinformationen Carina Kapp Personalreferentin T +49 760 70306-0 carina.kapp@hbm-partner.de About us KARRIERE BEI HBM HBM Hecht Budai & Partner zählt zu den attraktivsten Arbeitgebern der Region, und das hat einen Grund. In dritter Generation erfolgreich begreifen wir uns als „Familienunternehmen“, in dem die gegenseitige Wertschätzung, ein freundlicher Umgang miteinander und eine offene Kommunikation selbstverständlich sind. Flache Hierarchien und kurze Wege, das gewissenhafte Onboarding neuer Kolleginnen und Kollegen sowie Benefits und Weiterbildungsmaßnahmen geben unserer Kanzlei ein klares Profil. Wenn Sie Ihr ganzes Potenzial entfalten und sich mit Ihren Skills in unser Team einbringen möchten, sind Sie bei HBM Hecht Budai & Partner herzlich willkommen. Ganz gleich, ob Sie noch ganz am Anfang Ihrer beruflichen Laufbahn stehen oder auf viel Erfahrung verweisen können. https://www.hbm-partner.de/karriere/

Responsibilities

Act as the central point of contact for clients and visitors while managing the telephone switchboard and scheduling appointments. Handle administrative tasks including mail processing, client data management, invoicing, and general back-office support.