Mitarbeiter (m/w/d) für Verwaltung und Organisation in Teilzeit (25 Stund at Metallit GmbH

Bielefeld, North Rhine-Westphalia, Germany -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

15 Apr, 26

Salary

0.0

Posted On

15 Jan, 26

Experience

0 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Data Management, Process Management, Applicant Management, Personnel Management, Administrative Tasks, Vacation Planning, Hotel Bookings, Communication, Customer Service, MS Office Proficiency, German Language Skills, Independent Work, Problem Solving, Service Orientation

Industry

Wholesale

Description

Arbeiten Sie in einem modernen Umfeld eines traditionellen Familienunternehmens in der dritten Generation an unserem neuen Standort in Bielefeld. Seit mehr als 60 Jahren gehört die Metallit GmbH zu den führenden Werkstattpartnern für Handwerk und Industrie. Unsere über 250 Mitarbeiter in ganz Europa stehen täglich unseren mehr als 75.000 zufriedenen Kunden als kompetente Partner zur Seite – werden Sie heute Teil dieses Erfolgs! Im Zuge einer Nachfolgeregelung möchten wir unser Team verstärken und suchen Sie als Mitarbeiter (m/w/d) für Verwaltung und Organisation in Teilzeit (25 Stunden vormittags) Aufgaben Daten- und Prozessmanagement: Verwaltung und Pflege von Mitarbeiter-, Kunden- und Provisionsdaten in Navision und Access. Bearbeitung von Fehlzeiten sowie Erstellung von Berichten und Auswertungen. Bewerber- und Personalmanagement: Betreuung des Bewerbungsprozesses, von der Einpflegung bis zur Absage. Organisation von Jubiläen, Geburtstagen und Geschenken sowie Verwaltung von Krankheits- und Urlaubszeiten. Administrative Aufgaben: Planung und Koordination von Urlaubsplänen, Hotelbuchungen und allgemeinen Verwaltungsprozessen. Bearbeitung des Postlaufs und Unterstützung bei der Neukundenanlage, Vertretung der Telefonzentrale. Fuhrparkmanagement: Verwaltung von Dienstfahrzeugen, Tankkarten und Fahrzeugübergaben. Kommunikation mit externen Dienstleistern und Sicherstellung reibungsloser Abläufe. Qualifikation Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung Sicherer Umgang mit gängigen MS-Office Anwendungen Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Eigenständige, verantwortungsvolle und lösungsorientierte Arbeitsweise Sehr hohe Kunden- und Dienstleistungsorientierung Benefits Moderne Arbeitsplätze mit einem dynamischen wachsenden Team Familienfreundliche Arbeitszeiten E-Bike – Business-Bike-Leasing Unterstützung junger Familien durch hohe Kindergartenzuschüsse Vermögenswirksame Leistungen und weitere umfangreiche Sozialleistungen Attraktive Angebote zu attraktiven Preisen im führenden Vorteilsportal Corporate Benefits Kurze Entscheidungs- und Kommunikationswege sowie flache Hierarchien Aktiv begleitete Einarbeitung Zeigen Sie uns Ihr Talent und bewerben Sie sich bei uns. Bitte senden Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen mit Angabe Ihres frühesten Eintrittstermins zu. Sie haben Fragen? Wir helfen Ihnen gerne. Frau Bärbel Gliscinski steht Ihnen gerne unter +49 (0) 521.49 40-38 zur Verfügung

Responsibilities

The role involves managing employee, customer, and commission data, as well as overseeing the application process and administrative tasks. Additional responsibilities include vacation planning and communication with external service providers.