Mitarbeiter (m/w/d) im Corporate Administration Office (Teilzeit) at synava

Karlsruhe, Baden-Württemberg, Germany -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

20 Aug, 26

Salary

0.0

Posted On

22 May, 26

Experience

0 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Office Management, Administrative Organization, MS Office, Google Workspace, German Language, Procurement, Fleet Management, Digital Tool Proficiency, Contract Administration, Process Improvement

Industry

Software Development

Description

Unternehmensbeschreibung Die synava Gruppe ist ein Zusammenschluss führender IT-Unternehmen im Gesundheitswesen mit über 330 Mitarbeitenden. Sie bündelt die Expertise von medavis, epiNET, InformMe, MedDream, POTTHOFF + PARTNER und IT-Choice. Die zentralen Einheiten der Gruppe sind als Shared Services innerhalb der synava organisiert und unterstützen die Unternehmen gruppenweit. Gemeinsam decken die Unternehmen ein breites Spektrum an Fach- und Anwendungsbereichen ab — von Radiologie über Hygienemanagement, Patientenkommunikation, Onkologie bis zur Rehabilitation — und bieten damit vernetzte, zukunftsorientierte Softwarelösungen für Gesundheitseinrichtungen. Stellenbeschreibung Wir sind ein modernes Unternehmen mit einem pragmatischen, teamorientierten Arbeitsumfeld und suchen Unterstützung im Bereich Corporate Administration. Du sorgst dafür, dass interne Abläufe zuverlässig funktionieren, behältst den Überblick über administrative Prozesse und unterstützt verschiedene Teams im Tagesgeschäft. Dabei zählen für uns Organisationstalent, Eigeninitiative und eine strukturierte Arbeitsweise mehr als ein perfekter Lebenslauf. Auch motivierte Quereinsteiger:innen sind ausdrücklich willkommen. Deine Aufgaben: Digitale Pflege und Verwaltung von Geschäftsvorfällen Verwaltung von Verträgen, Dokumenten, Listen und internen Übersichten Allgemeine organisatorische und administrative Tätigkeiten Kommunikation mit Dienstleistern und internen Ansprechpartner:innen Unterstützung im Einkauf und Bestellwesen Unterstützung im Fuhrparkmanagement (z. B. Fahrzeugverwaltung, Termine, Dokumentation) Unterstützung bei internen Projekten und Prozessverbesserungen Das bieten wir dir: Flexible Teilzeitstelle mit 20 Stunden pro Woche Strukturierte Einarbeitung Offenheit für Quereinsteiger:innen Eigenverantwortliches Arbeiten mit kurzen Entscheidungswegen Modernes Arbeitsumfeld und angenehme Teamkultur Entwicklungsmöglichkeiten innerhalb des Unternehmens Faire und marktgerechte Vergütung Möglichkeit zur mobilen Arbeit Qualifikationen Das bringst du mit: Strukturierte, zuverlässige und eigenständige Arbeitsweise Freude an Organisation und administrativen Tätigkeiten Sicherer Umgang mit MS Office / Google Workspace Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Freundliches und professionelles Auftreten Interesse an digitalen Tools und Prozessen Führerschein Klasse B Pluspunkte, aber kein Muss: Erfahrung in Administration, Backoffice, Office Management oder Assistenz Erste Berührungspunkte mit Einkauf oder Fuhrparkverwaltung Zusätzliche Informationen Deine Ansprechpartnerin: Elsa Brunner Ein integratives Arbeitsumfeld ist zentraler Bestandteil unserer Unternehmenskultur. Bei der synava Gruppe stehen die individuellen Fähigkeiten, Erfahrungen und Perspektiven unserer Mitarbeiter im Vordergrund – unabhängig von Geschlecht, Herkunft, Behinderung, Weltanschauung, sexueller Orientierung oder Alter. Contract type: Permanent

Responsibilities

The role involves managing internal administrative processes, digital documentation, and contract administration. Additionally, the employee supports procurement, fleet management, and various internal projects to improve operational efficiency.