Mitarbeiter (m/w/d) im Künstlerischen Betriebsbüro für Das Phantom der Oper at ATG Entertainment GmbH

Cologne, North Rhine-Westphalia, Germany -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

05 Aug, 26

Salary

0.0

Posted On

07 May, 26

Experience

2 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Office Administration, Personnel Database Management, Contract Preparation, Time Tracking, Problem Solving, Invoice Control, Cash Management, Communication, Organization, Teamwork, Negotiation Skills, IT Proficiency, German Language, English Language, Social Competence, Flexibility

Industry

Entertainment Providers

Description

Auf einen Blick Beschäftigungsart: Vollzeit (vorerst befristet bis 28.02.2028) Eintrittstermin: ab August 2026 Standort: Köln Wir sind Produzenten: Das Phantom der Oper, Harry Potter und das verwunschene Kind, Moulin Rouge! Das Musical, Starlight Express. Wir sind Theaterbetreiber: Admiralspalast Berlin, Musical Dome Köln, Theater am Großmarkt Hamburg, Capitol Theater Düsseldorf. Wir sind Tourveranstalter: Abenteuerland – Das Musical mit den Hits von PUR, SIX – The Musical, Romeo und Julia – Liebe ist alles. Wir sind Live Entertainment! Was wir dir anvertrauen Du übernimmst allgemeine Bürotätigkeiten (Verwaltung von Akten, Pflege der Personaldatenbank, Vertragsausfertigung, Arbeitszeiterfassung, Erstellen von Personaldokumenten, Verwaltung der Urlaubsanträge) Du bist Ansprechpartner*in für die Darsteller*innen und die Crew in Personal- und Verwaltungsthemen Du bist kreative/r Problemlöse*in - von spontanen Wohnungssuchen bis Aufmunterung schaffen an anstrengenden Probentagen ist alles dabei Du kontrollierst alle Rechnungen und bist für die Abrechnung der Barkasse sowie für die Verwaltung von Büromaterialien verantwortlich Die Koordinierung und Sicherstellung der Kommunikation zwischen den Gewerken Kunst, Technik und Verwaltung fallen in deinen Bereich Du bereitest die Planung der Mittags- und Abendbesetzung in Zusammenarbeit mit der Künstlerischen Leitung vor Was dich ausmacht Du hast eine ausgeprägte Theateraffinität mit entsprechenden Einfühlvermögen für künstlerische Prozesse Erste Berufserfahrung in einem Theater- oder Kulturbetrieb sind von Vorteil, aber kein Muss! Du bist eine kommunikative Person, hast Lust auf eine abwechslungsreiche Tätigkeit, die ein hohes Maß an Sozialkompetenz, Organisationstalent, Teamgeist, Engagement, Verhandlungsgeschick, Selbständigkeit und Flexibilität erfordert Du besitzt sehr gute EDV-Kenntnisse Die Bereitschaft für theaterübliche Arbeitszeiten sowie die Freude an der Arbeit in einem kreativen Umfeld setzen wir voraus Du benötigst Kenntnisse in Deutsch und Englisch für eine reibungslose Kommunikation Worauf du dich freuen kannst Weiterbildung: Weiterbildungsmöglichkeiten und Entwicklungsperspektiven innerhalb des Unternehmens Mitarbeitenden-Vergünstigungen: Erhalte Vergünstigungen für Theaterbesuche unserer eigenen Shows Corporate Benefits: Nutze exklusive Rabatte und Vorteile auf zahlreiche Produkte und Dienstleistungen Mobilität: Umweltbewusstsein ist uns wichtig. Daher unterstützen wir unsere Mitarbeiter*innen mit einem Deutschlandticket, damit sie umweltfreundlich und stressfrei zur Arbeit gelangen können Gesundheitsförderung: Halte dich fit mit vergünstigten Urban-Sports-Angeboten Essensgutscheine/Ernährung: Vergünstigte Mahlzeiten in Lebensmittelläden oder Restaurants in der Nähe Teamevents: Teamevents und Firmenfeiern stärken den Teamzusammenhalt und sorgen für eine angenehme Arbeitsatmosphäre ATG im Spotlight Bei ATG Entertainment sind 1.600 Mitarbeitende in Deutschland damit beschäftigt, jährlich über 2.000 Veranstaltungen auf die Bühne zu bringen und 1,7 Millionen Gästen einen unvergesslichen Abend zu bescheren. Weltweit gehören wir an die Spitze der Entertainmentbranche. Wir besitzen und betreiben 72 Theater, darunter Häuser am New Yorker Broadway und dem Londoner West End. Über 18 Millionen Zuschauer heißen wir jährlich willkommen, diese und noch viel mehr haben ihre Tickets über unsere Plattformen gekauft, was uns zum Weltmarktführer im Ticketingbereich macht. Bühne frei für deine Bewerbung Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität. Kontakt People & Culture Team Name: Mareike Schierhölter Kontakt Theater Name: Johanna Grimm ATG Productions GmbH Goldgasse 1 50668 Köln www.atgentertainment.de #ATG #Passion #Behind #Performance #Künstlerisches Betriebsbüro #Mitarbeiter #Mitarbeiterin #Musical #Theater #Köln

Responsibilities

Manage general office administration, personnel data, and contracts while serving as the primary contact for cast and crew. Coordinate communication between artistic, technical, and administrative departments and assist in casting planning.