Mitarbeiter (m/w/d) Office Management (Teilzeit, 30 Std./Woche) | Mannheim at Gewinnblick GmbH

Mannheim, Baden-Württemberg, Germany -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

24 May, 26

Salary

26400.0

Posted On

23 Feb, 26

Experience

0 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Office Management, Telephone Handling, Coordination, Customer Greeting, Project Organization, Scheduling, Data Maintenance, ERP Systems, Administrative Tasks, Bookkeeping Support, Document Management, Filing Organization, MS Office Proficiency, Communication, Organization Talent, Service Orientation

Industry

Hospitality

Description

Organisation ist Deine Stärke? Du behältst auch dann den Überblick, wenn mehrere Fäden zusammenlaufen? Dann suchen wir genau Dich! Zur Verstärkung unseres Teams in der Rhein-Neckar Region suchen wir eine zuverlässige und strukturierte Persönlichkeit im Bereich Office Management (Teilzeit, 30 Stunden/Woche). Aufgaben Als zentrale Schnittstelle im Innendienst sorgst Du für reibungslose Abläufe im Tagesgeschäft: Annahme & Weiterleitung von Telefonaten Kommunikation & Koordination zwischen Technik-Team und Kunden Kontaktaufnahme & freundliche Begrüßung unserer Kunden nach Auftragseingang Unterstützung bei der Projektorganisation & Terminabstimmung Pflege und Verwaltung von Kundendaten in unserem ERP System (Odoo) Allgemeine organisatorische & administrative Aufgaben im Innendienst Unterstützung bei vorbereitenden buchhalterischen Tätigkeiten (z. B. Rechnungsprüfung) Dokumentenmanagement & Ablageorganisation Qualifikation Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Bürokauffrau/-mann, Kauffrau/-mann für Büromanagement) oder vergleichbare Qualifikation Berufserfahrung im Office Management, in der Assistenz oder Verwaltung von Vorteil Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint) Grundkenntnisse in der Buchhaltung (Rechnungsprüfung, vorbereitende Buchhaltung) wünschenswert Grundkenntnissed in Odoo von Vorteil, aber kein Muss Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort & Schrift Organisationstalent & strukturierte Arbeitsweise Selbstständiges, zuverlässiges & sorgfältiges Arbeiten Kommunikationsstärke & freundliches Auftreten Diskretion & Vertrauenswürdigkeit Teamfähigkeit & Serviceorientierung Eigeninitiative & Verantwortungsbewusstsein Am Ende zählt für uns jedoch vor allem der persönliche Eindruck! Wir suchen einen Menschen, der zu uns passt. Benefits Unbefristetes Beschäftigungsverhältnis Ein wertschätzendes Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen Eigenverantwortliches Arbeiten mit Gestaltungsspielraum & einem spannenden Kundenumfeld Ein kollegiales Team mit klarer Kommunikation Strukturierte Einarbeitung Standortübergreifende Teamevents sowie ein regelmäßiger Austausch innerhalb des Standortes 30 Tage Urlaub Individuelle Entwicklungs- und Weiterbildungsförderung Dein nächster Schritt 🚀 Klingt spannend? Dann nutze jetzt Deine Chance und starte Deine Karriere bei Gewinnblick! Wir freuen uns darauf, Dich kennenzulernen und gemeinsam mit Dir die Digitalisierung in Gastronomie & Hotellerie voranzutreiben. Noch unsicher? Lass uns reden! Du fragst Dich, ob Du reinpasst? Ob Deine Erfahrung reicht? Sprich gerne mit uns! Wir hören zu und finden gemeinsam raus, ob’s passt.

Responsibilities

As the central internal interface, the role ensures smooth daily operations by managing phone calls, coordinating between the technical team and customers, and welcoming clients after order placement. Responsibilities also include supporting project organization, scheduling, maintaining customer data in Odoo, and handling general administrative tasks.