Mitarbeiter Office-Management / Empfang (m/w/d) at Avis Budget of Wisconsin

Ludwigshafen am Rhein, Rhineland-Palatinate, Germany -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

17 Aug, 26

Salary

0.0

Posted On

19 May, 26

Experience

0 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Office Management, Reception Management, Organization, Communication, MS Office, Travel Coordination, Appointment Scheduling, Document Management, Service Orientation, Proactive Working Style, Digital Solutions, Occupational Safety

Industry

Civil Engineering

Description

Mach es einfach - komm zu uns Bei uns ist kein Tag wie der andere. Als Mitarbeiter Office-Management / Empfang (m/w/d) der BPG sorgst du mit deinem ausgeprägten Organisationstalent dafür, dass im Büroalltag alles reibungslos funktioniert. Du behältst den Überblick, setzt Prioritäten und stellst sicher, dass alle Abläufe Hand in Hand gehen? Dann bist du bei uns genau richtig. Deine Aufgaben Du bist die erste Anlaufstelle für unsere Mitarbeitenden, Gäste, Partner und externe Stakeholder – persönlich, telefonisch und per E-Mail Du organisierst und koordinierst den gesamten Büroalltag und sorgst für einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft: Dazu gehören Bestellung und Inventar von Büromaterialien, Koordination von Terminen, Verwaltung von Ablagesystemen sowie Reisebuchungen Du bereitest Besprechungen organisatorisch vor und unterstützt bei der Protokollführung sowie Nachbereitung Außerdem übernimmst du eigenständig die Annahme und Versendung von Dokumenten und die Verwaltung von Aufträgen Du übernimmst die Rolle als Sicherheitsbeauftragte*r für Arbeitssicherheit, achtest auf die Einhaltung relevanter Vorschriften und unterstützt bei der Umsetzung von Maßnahmen – eine entsprechende Schulung wird angeboten, Vorkenntnisse sind von Vorteil Das bieten wir dir Einen unbefristeten Arbeitsvertrag sowie eine zusätzliche attraktive Altersvorsorge Flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten mit der Möglichkeit zu mobilem Arbeiten Individuelle Weiterentwicklungsmöglichkeiten Eine ergebnisorientierte Unternehmenskultur mit Freiraum für Eigeninitiative und deine Ideen Ein zentral gelegenes Büro mit einer guten Verkehrsanbindung und in unmittelbarer Nähe zu unseren Baustellen Ein vergünstigtes Deutschlandticket und die Möglichkeit eines Fahrradleasings (Jobrad) Das bringst du mit Du hast deine kaufmännische Ausbildung erfolgreich abgeschlossen und / oder entsprechende Berufserfahrung in den oben genannten Aufgaben gesammelt Du bist ein Organisationstalent Du bist bereit, dich auf wechselnde Aufgabenstellungen einzulassen Dich zeichnet eine eigenständige, proaktive und vorausschauende Arbeitsweise aus Du bringst die Fähigkeit zu klarer schriftlicher wie mündlicher Kommunikation mit Du hast fundierte Erfahrungen im Umgang mit MS-Office-Anwendungen und bist offen für digitale Lösungen Ein professionelles Auftreten sowie ein serviceorientiertes Denken runden dein Profil ab Deine Ansprechpartner Anne-Sophie Wolffram (Tel: 0621/8642 905-220) Johanna Gaa (Tel: 0621/8642 905-200) Link auf unsere Karriereseite About us Die Bauprojektgesellschaft Ludwigshafen mbH (BPG) wurde 2020 von der Stadt Ludwigshafen gegründet und übernimmt seitdem als Bauherrenvertretung eine zentrale Rolle bei der Umsetzung innerstädtischer Infrastrukturprojekte im Hoch- und Tiefbau. Rund 50 Mitarbeitende arbeiten bei uns daran, die Stadt nachhaltig weiterzuentwickeln – in einem Umfeld, das Verantwortung fördert, Eigeninitiative schätzt und kontinuierliche Weiterentwicklung unterstützt. Unsere Projekte liegen alle in unmittelbarer Nähe unseres Büros. Das sorgt für kurze Wege, erleichtert die Abstimmung und ermöglicht es, regelmäßig direkt vor Ort zu sein – eine willkommene Abwechslung zum Büroalltag. Darüber hinaus unterstützen wir technisch beim Bau und der Sanierung der Rheinbrücken.

Responsibilities

Act as the first point of contact for guests and employees while coordinating daily office operations, including supplies, travel, and appointments. Additionally, serve as the safety officer for occupational health and safety compliance.