MITARBEITER OFFICE MANAGEMENT & EMPFANG (M/W/D) at Wilken Software Group

Greven, North Rhine-Westphalia, Germany -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

15 Sep, 26

Salary

0.0

Posted On

17 Jun, 26

Experience

0 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Office Management, Reception, Administrative Support, Event Organization, MS Office, Customer Service, Cash Book Management, Invoice Verification, Organizational Skills, German Language Proficiency

Industry

Information Technology & Services

Description

DEINE MISSION BEI UNS Für unseren Standort in Greven suchen wir eine zuverlässige und serviceorientierte Unterstützung im Bereich Corporate Services, Empfang und Standortorganisation. In dieser Rolle sorgst du dafür, dass unser Standort im Tagesgeschäft reibungslos funktioniert, Besucher professionell empfangen werden und administrative Abläufe zuverlässig organisiert sind. Die Position verbindet klassische Empfangs- und Office-Aufgaben mit organisatorischer Verantwortung für den Standortalltag sowie der Unterstützung interner Veranstaltungen. Empfang und Betreuung von Besuchern, Gästen und externen Dienstleistern am Standort Greven Allgemeine Unterstützung im operativen Standortalltag Vorbereitung von Besprechungsräumen inklusive Organisation der Gästebewirtung Bestellung und Verwaltung von Büromaterial, Verbrauchsmaterialien und standortbezogenen Services Übernahme allgemeiner administrativer Tätigkeiten und Workflows Pflege des Kassenbuchs Unterstützung bei der Rechnungsprüfung sowie bei der Erstellung von Dokumentationen Mitwirkung bei der Organisation interner Standortveranstaltungen, z. B. Kundenevents, Sommerfest, Weihnachtsfeier oder Teamessen Erstellung von Teilnehmerlisten, Einladungen, Kostenübersichten und Veranstaltungsunterlagen JOIN US ON THIS MISSION TECH-STACK DAS BRINGST DU MIT Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation Ausgeprägte Serviceorientierung und ein freundliches, professionelles Auftreten Strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise Organisationstalent und Freude daran, Abläufe pragmatisch zu koordinieren Sicherer Umgang mit MS Office und gängigen administrativen Tools Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift YOUR PROFILE DAS ERWARTET DICH BEI UNS WHAT TO EXPECT FROM US BENEFITS Flexible Arbeitszeitmodelle für mehr Freiraum in Deinem Alltag Modernes Arbeitsumfeld, das produktives und angenehmes Arbeiten ermöglicht Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten für Deine persönliche und fachliche Entwicklung Sportliche und soziale Events, die den Teamspirit stärken Gesundheits- und Nachhaltigkeitsangebote, die Dich und Deine Zukunft unterstützen Hier geht’s zu unseren Benefits. About us Die Wilken Software Group - ein Ort, an dem über 700 kluge Köpfe gemeinsam Großes schaffen. Als führender Technologiepartner für die Versorgungswirtschaft, das Gesundheitswesen und soziale Einrichtungen entwickeln wir digitale Lösungen, die zählen – und weit darüber hinausgehen. Connecting Minds ist unser Versprechen: Wir glauben an die Kraft der Gedanken und an Menschen, die zusammenkommen, um die Welt von morgen zu gestalten. Als unabhängiges Unternehmen mit einer Stiftung im Rücken handeln wir mutig, nachhaltig und im Sinne der Gesellschaft. Wenn du eine Umgebung suchst, in der deine Ideen etwas bewirken, dann bist du bei uns genau richtig. Gestalte mit uns das Übermorgen – dein Beitrag macht den Unterschied.

Responsibilities

Manage the reception area and provide professional support for visitors and external service providers at the Greven site. Handle administrative workflows, office supply management, and the organization of internal corporate events.