Mitarbeiter Office Management (m/w/d) at JACOB Elektronik GmbH

Karlsruhe, Baden-Württemberg, Germany -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

12 Oct, 26

Salary

0.0

Posted On

14 Jul, 26

Experience

0 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Office Management, Reception Management, Communication, Organization, Invoice Verification, Travel Management, Fleet Management, Microsoft Office, Customer Service, Multitasking

Industry

technology;Information and Internet

Description

Über uns: In der Welt des IT-Handels gehen wir neue Wege: Das größte Sortiment, persönliche Beratung und tiefgehende Lösungskompetenz – aus einer Hand. Wir arbeiten mit über 300 Mitarbeitenden deutschlandweit und mit einem der größten Onlineshops in Deutschland. Unser umfassendes Hersteller-Portfolio und unsere gebündelte Fachexpertise stellen dabei sicher, dass wir immer die richtige Lösung für individuelle Anforderungen bieten können. Seit der Gründung im Jahr 1990 ist JACOB weit gekommen: Im Laufe der Jahrzehnte haben wir uns von einem regionalen Ladengeschäft in Karlsruhe zu einem bedeutenden IT-Dienstleister für Unternehmen entwickelt. Unser fester Wille, immer wieder innovative Ansätze zu suchen, hat diese Entwicklung erst ermöglicht. Und diese Kreativität, gepaart mit Fachkompetenz, nehmen wir in die Zukunft mit. Wir möchten uns weiterentwickeln und dabei beibehalten, was uns ausmacht. Gehst du diesen Weg mit uns? Wir suchen: Du bist dienstleistungsorientiert, hast Freude an Kommunikation und Organisation von großen und kleinen Dingen? Dann bewirb dich jetzt bei uns am Standort Karlsruhe (Vollzeit, 40h/Woche) als motivierte:r Office Coordinator (m/w/d) / Empfangsmitarbeiter (m/w/d) Einsteigen kannst du bei uns auch als lernbereite:r Quer-, Berufs- oder Wiedereinsteiger:in (m/w/d). Deine Aufgaben: Du übernimmst den Empfang unserer Besucher von Montag bis Freitag an unserem Standort in Karlsruhe Deine Hauptaufgabe ist das herzliche Empfangen von Besucher, Lieferanten sowie Mitarbeitenden und du sorgst dafür, dass sich alle bei uns willkommen fühlen Du übernimmst die täglichen Bürodienste, einschließlich der Koordination der Ein- und Ausgangspost, des Gebäudezugangs, der Büromaterialien und Lieferungen, und sorgst so für einen reibungslosen Büroalltag Du prüfst Rechnungen und Kreditkartenabrechnungen und stellst sicher, dass alle relevanten Belege vollständig eingereicht werden Du übernimmst zentral die Reisebuchungen und -abrechnungen für unsere Mitarbeitenden Du organisierst und verwaltest unseren Fuhrpark, einschließlich Fahrzeugbeschaffung und Poolfahrzeugkoordination Du kümmerst dich um die Organisation der Bewirtung unserer Besprechungsräume Kein passendes Stellenangebot dabei? Dein Profil: Du bringst eine abgeschlossene Ausbildung mit und konntest idealerweise bereits erste Erfahrungen am Empfang, an der Rezeption oder im Office Management sammeln Deine Deutschkenntnisse sind in Wort und Schrift einwandfrei, sodass du souverän mit Besucher, Lieferanten und Mitarbeitenden kommunizieren kannst Du kommst bei vielen gleichzeitigen Aufgaben erst so richtig in Schwung und behältst dabei stets den Überblick Du hast eine Hands-on-Mentalität, bist belastbar und motiviert Du bist sicher im Umgang mit den gängigen Microsoft-Office-Anwendungen Dich zeichnen eine hohe Dienstleistungsorientierung, ein freundliches Auftreten sowie eine strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise im Umgang mit internen und externen Ansprechpartner aus Wir bieten: Bei JACOB erwartet dich ein modernes Arbeitsumfeld, das dir Freiraum für eigene Ideen und neue Herausforderungen bietet. Das heißt konkret: Du profitierst von unseren Benefits: Mitarbeiterrabatt auf unser riesiges Produktsortiment, JobRad, Betriebliche Altersvorsorge, Arbeitsplatzbrille, freie Getränke und Ticket-Restaurant Klar, dass du modernes IT-Equipment zum Arbeiten erhältst Gestaltungsmöglichkeiten und Raum für Ideen Unser People Development hilft dir, dich in deiner Rolle und als Persönlichkeit weiterzuentwickeln Das DU gehört zu uns: Von Anfang an - beim Bewerbungsgespräch bis zum Austausch mit der Geschäftsführung Kaltes Wasser? - Gibt's bei uns nicht. Du wirst top vorbereitet und von deinen Kolleg:innen intensiv in deinen abwechslungsreichen und spannenden Aufgabenbereich eingearbeitet Interessiert? Dann sende uns deine aussagekräftige Bewerbung (Lebenslauf, Zeugnisse und ein kurzes Motivationsschreiben) unter Angabe deines Gehaltswunsches und deines frühestmöglichen Eintrittstermins. Rückfragen vorab? Hierfür steht dir Ervin Kurtic von People & Talent unter Tel. 0721/94176-2700 gerne zur Verfügung. Wir freuen uns auf deine Bewerbung! Über uns

Responsibilities

Manage the reception area by welcoming visitors and employees while coordinating daily office services such as mail and supplies. Handle administrative tasks including invoice verification, travel bookings, and fleet management.