Mitarbeiter Officemanagement & Empfang (m/w/d) at ELSÄSSER Filtertechnik GmbH

Nufringen, Baden-Württemberg, Germany -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

08 Sep, 26

Salary

47000.0

Posted On

10 Jun, 26

Experience

2 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Office Management, Reception Management, Communication Skills, Organizational Talent, English Proficiency, Administrative Support, Telephone Coordination, Guest Relations, Reliability, Structured Working Style

Industry

Wholesale

Description

Bereit für die Zukunft. Bereit für dich. Du bist gerne erste Anlaufstelle für Besucher, behältst auch bei vielen unterschiedlichen Aufgaben den Überblick und sorgst dafür, dass Empfang, Telefon und Büroorganisation zuverlässig laufen? Dann bist du bei uns genau richtig. Bei uns übernimmst du eine zentrale Rolle im Office: Du betreust unseren Empfang, koordinierst organisatorische Abläufe, unterstützt bei administrativen Aufgaben und sorgst dafür, dass sich Mitarbeitende und Besucher gleichermaßen gut aufgehoben fühlen. Deine Aufgaben: Empfang und Bewirtung von Gästen als erster persönlicher Kontakt Betreuung der Telefonzentrale und gezielte Weiterleitung eingehender Anrufe Organisation der täglichen Mitarbeiterverpflegung (Hoffmann Menü) und Verwaltung der Gemeinschaftsbereiche Sichtung und Verteilung des allgemeinen E-Mailpostfachs sowie der Briefpost Unterstützung bei administrativen Aufgaben, z. B. Verwaltung von Arbeitskleidung und Vorbereitung von Rechnungen Enge Zusammenarbeit mit allen Abteilungen im Unternehmen Das bringst du mit: Kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation - auch ein Quereinstieg ist möglich Erfahrung im Empfangsbereich, Officemanagement oder in einer serviceorientierten Tätigkeit von Vorteil Kommunikationsstärke und Organisationstalent Strukturierte, zuverlässige Arbeitsweise und Freude daran, Aufgaben eigenständig zu koordinieren Freundliches Auftreten und ein gutes Gespür für Ordnung und Abläufe Grundkenntnisse in Englisch für gelegentliche Telefonate und den Empfang internationaler Gäste Was wir dir bieten: Unbefristeter Arbeitsvertrag für eine sichere und langfristige Perspektive Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie zusätzliche Bonuszahlungen 30 Tage Urlaub plus Sonderurlaub (z. B. für Vorsorgeuntersuchungen oder Umzug) Planbares Arbeitsmodell vor Ort in Vollzeit mit 40 Std. oder vollzeitnaher Teilzeit mit 35 Std. pro Woche Modernes Office in Nufringen mit hochwertiger technischer Ausstattung und ergonomischen Arbeitsplätzen 900 € jährliches Gesundheitsbudget (z. B. für Zahnvorsorge, Brille oder Medikamente) Monatliche Osteopathie- und Physiotherapie-Behandlungen während der Arbeitszeit 50 € monatlicher Essenszuschuss für dein Mittagessen JobRad-Leasing für bis zu zwei Fahrräder 30 % Arbeitgeberzuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge Strukturiertes Onboarding mit Einarbeitungsplan, Newcomer Days & Unternehmenspate Abwechslungsreiche Aufgaben mit klaren Abläufen, festen Ansprechpartnern und viel Kontakt zu Kollegen und Gästen Regelmäßige Firmenveranstaltungen und Aktionen wie Sommerfest oder Gesundheitstag Offene Du-Kultur, flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege Eine Arbeitsatmosphäre, in der Wertschätzung und Respekt selbstverständlich sind Klingt nach einem perfekten Job für dich? Bewirb dich schnell und unkompliziert – ein Lebenslauf reicht aus. Deine Ansprechpartnerin: Luisa Seiler, HR ELSÄSSER Filtertechnik GmbH Carl-Zeiss-Straße 3, 71154 Nufringen Kununu About us Wir sind ELSÄSSER Filtertechnik, ein führender Filterhändler in Deutschland mit über 45 Jahren Erfahrung und rund 100 Mitarbeitenden. Als modernes Familienunternehmen verbinden wir Tradition mit Innovationskraft und legen Wert auf schnelle Entscheidungen sowie eine offene, direkte Zusammenarbeit. Dabei bieten wir dir einen sicheren Arbeitsplatz mit langfristiger Perspektive in einem wachsenden Unternehmen. Unsere Filter sorgen dafür, dass Maschinen und Anlagen weltweit zuverlässig, sauber und sicher laufen. Damit leisten wir einen wichtigen Beitrag für funktionierende Prozesse in Branchen wie Bau- und Landmaschinen, Kompressoren, Vakuumtechnik sowie vielfältigen industriellen Anwendungen.

Responsibilities

The role involves managing the reception area, handling the telephone switchboard, and coordinating daily office organization and guest hospitality. Additionally, the employee supports administrative tasks such as mail distribution and invoice preparation across all departments.