Mitarbeiter Personaladministration (m/w/d) at Stellwerk3 GmbH

Reutlingen, Baden-Württemberg, Germany -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

18 Oct, 26

Salary

0.0

Posted On

20 Jul, 26

Experience

0 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Personnel Administration, Payroll Preparation, Personio, DATEV, Employment Law, Social Security Law, Data Privacy, Administrative Processes

Industry

Description

Wir suchen ... Unsere Geschichte Stellwerk3: Online. Regional. Werben. Digitale Werbung verändert sich ständig – und mit ihr die Anforderungen an relevante Kommunikation. Bei Stellwerk3 gestalten wir diesen Wandel aktiv mit und entwickeln regionale Online-Werbung mit strategischer Präzision. Für unser weiteres Wachstum suchen wir Menschen, die Verantwortung übernehmen, neue Ideen einbringen und gemeinsam mit uns digitale Kommunikation weiterdenken möchten. Zur Verstärkung unseres Teams in Reutlingen suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Mitarbeiter Personaladministration (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit. Als Mitarbeiter Personaladministration (m/w/d) bist Du eine wichtige Schnittstelle innerhalb unseres Unternehmens und sorgst dafür, dass unsere HR-Prozesse sauber, effizient und professionell umgesetzt werden. Das erwartet Dich Erholung: 30 Urlaubstage + 2 Urlaubstage zusätzlich! Mit den arbeitsfreien 24.12. und 31.12. schenken wir Dir zwei zusätzliche Urlaubstage! Vergünstigungen: Diverse Rabatte dank dem Portal "Benefits.me" und "Corporate Benefits" IT-Equipment: Ob ein MacBook oder ein Laptop von ThinkPad, Du wählst aus! Zusätzlich unterstützen wir Dich bei der Ausstattung von benötigtem Zusatzequipment für optimales Arbeiten Mobil oder mit Bus / Bahn?: Auch hier hast Du die Wahl zwischen einem naheliegenden kostenfreien Parkplatz oder dem Deutschlandticket Mental Health: Mit nilo health stellen wir dir ein modernes Tool zur Verfügung, das deine mentale Gesundheit unterstützt und dein Wohlbefinden fördert Unser Mindset: Teamspirit, offene Türen, Duzkultur, gelebte Vielfalt Let’s turn vision into reality Was du bei uns findest Das überzeugt uns Erfahrung in der Personaladministration, Lohnvorbereitung oder einer vergleichbaren kaufmännischen Tätigkeit Sorgfältige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise Sicherer Umgang mit digitalen Systemen und administrativen Prozessen Erfahrung mit Personio und/oder DATEV Diskretion und Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit vertraulichen Daten Kenntnisse im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht sind ein Plus, aber nicht zwingend notwendig Du arbeitest gerne in Präsenz und schätzt den persönlichen Austausch mit Kolleginnen und Kollegen Deine Aufgaben Erstellung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen und weiteren Personalunterlagen Erstellung von Arbeitszeugnissen, Bescheinigungen und sonstigen Dokumenten Pflege und Verwaltung von Personalstammdaten in Personio Unterstützung bei der Vorbereitung der monatlichen Entgeltabrechnung Pflege und Verwaltung relevanter Daten in DATEV Verwaltung von Urlaubs-, Krankheits- und Abwesenheitsdaten Unterstützung bei On- und Offboarding-Prozessen Allgemeine administrative Tätigkeiten im Personalbereich Du erfüllst nicht alle Anforderungen? Kein Problem. Wenn Du trotzdem glaubst, dass Du zu Stellwerk3 passt, freuen wir uns darauf, Dich kennenzulernen. Dein Profil Deine Mission bei uns Das bringst du mit Wo du dich einbringen kannst Warum devhub? Wie du dich bewirbst About us Relevante Werbung entsteht dort, wo Daten, Technologie und kreative Kommunikation zusammenspielen. Genau daran arbeiten wir bei Stellwerk3 – mit regionalem Fokus, strategischer Präzision und dem Anspruch, digitale Sichtbarkeit wirkungsvoll umzusetzen. An unseren Standorten in Reutlingen, Köln und Hamburg arbeiten Menschen aus Marketing, Tech, Kreation, Sales und Strategie eng zusammen. Was uns verbindet: Teamgeist, Eigenverantwortung und die Motivation, digitale Kommunikation jeden Tag ein Stück besser zu machen. Du möchtest Teil davon werden? Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung.

Responsibilities

Manage HR administrative tasks including the creation of employment contracts, certificates, and the maintenance of personnel master data. Support monthly payroll preparation and oversee onboarding and offboarding processes.