München

Zentrale Dienstleistungen

Vollzeit, unbefristet

Fachfunktion
Eigenständig – Individuell – Genossenschaftlich
Die Münchener Hypothekenbank ist eine eigenständige und auf dem nationalen wie internationalen Markt erfolgreiche Immobilienbank. Wir sind spezialisiert auf die langfristige Finanzierung von Wohn- und Gewerbeimmobilien in Europa.
Wir sind die Lebensader des Unternehmens: Wir versorgen die Kolleginnen und Kollegen mit Information, damit das Geschäft rund läuft. Ist es auch Ihnen wichtig, mit Ihrer Arbeit andere zu unterstützen? Haben Sie Freude daran, die eigenen Abläufe und Prozesse weiter zu verbessern? Blühen Sie in einem kollegialen Umfeld auf? Dann unterstützen Sie unser Team im Dokumentenmanagement!
Was Sie bei uns bewegen

Unser Team von rund 12 Kolleginnen und Kollegen hat sich Serviceorientierung auf die Fahnen geschrieben. Sie tragen mit folgenden Aufgaben zu unserem Teamerfolg bei:

• Sortieren und Öffnen der Eingangspost unter Beachtung des Briefgeheimnisses und Verteilung innerhalb des Hauses sowie Recherchieren von nicht zuordenbarer Eingangspost
• Aktenmanagement: Annahme, Verteilung und Wiederauslagerung bestellter Akten und Dokumente
• Betreuung der Druckerstrasse in der Poststelle inklusive Vorbereitung/Sortierung, Kuvertierung und Frankierung des Postausgangs
• Beauftragung von Kurieren und Boten für das Versenden von Briefen, Paketen und Valoren
• Korrespondenz mit Dienstleistern inklusive Rechnungskontrolle
• Aufbereitung von Belegen und Dokumenten für die elektronische Archivierung sowie Durchführung von Verarbeitungskontrollen

Was Sie auszeichnet

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Idealerweise Erfahrung mit Dokumentenmanagementsystemen
• Schnelle Auffassungsgabe und Fähigkeit, den effektiven Umgang mit verschiedenen EDV-Anwendungen schnell zu erlernen
• Ausgeprägte Serviceorientierung und Teamfähigkeit
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Was Sie bei uns erwartet
Wir bieten eine motivierende Unternehmenskultur und respektvolle Zusammenarbeit in einem modernen Arbeitsumfeld.

Please refer the Job description for details