In dieser Position werden Sie:

• Als Dokumenten-Profi den Überblick behalten: Sie pflegen unser elektronisches Dokumentenmanagementsystem (Trackwise Digital® und ELO) und lenken wichtige GxP-Dokumente. Sie sorgen dafür, dass Aktualisierungen von Dokumenten fristgerecht und reibungslos laufen und dass die neuesten Dokumente allen Kollegen zur Verfügung gestellt werden.
• SOPs und Dokumente in Form bringen: MS Office ist Ihr täglicher Begleiter. Sie wirken aktiv bei der Erstellung und Prüfung von SOPs (Standard Operating Procedures) mit. Sie initiieren die rechtzeitige Aktualisierung der Dokumente und sind hierbei Ansprechpartner für Kollegen aus dem ganzen Unternehmen.
• Als interner Schulungs-Regisseur agieren: Mit unserer elektronischen Trainingsmanagement-Software weisen Sie den Kollegen ihre Schulungen zu und führen die Nachweise. Sie wirken bei der Erstellung der Schulungs-Jahrespläne mit und behalten die Durchführung von Schulungen im Blick. Außerdem sind Sie direkt mit im Einsatz bei Schulungen und geben Ihr Wissen an neue Kollegen weiter.
• Prozesse aktiv mitgestalten: Wir wollen unsere Abläufe kontinuierlich verbessern. Hierbei bringen Sie sich mit eigenen Ideen und Herzblut ein, sodass wir unser Qualitätsmanagement gemeinsam auf das nächste Level heben.

Was diesen Job so besonders macht? Sie sind im Herzen ein echter "Ordnungsenthusiast". Sie arbeiten Dinge lieber einmal richtig ab, statt zweimal halbherzig – denn Sie wissen: In der Qualitätssicherung zählt das Detail. Wenn am Ende des Tages alles seine Richtigkeit hat, gehen Sie mit einem Lächeln und sehr zufrieden in den Feierabend.

Dabei bewahren Sie stets einen kühlen Kopf, auch wenn mal drei Kollegen gleichzeitig am Schreibtisch stehen und etwas von Ihnen brauchen. Sie organisieren sich selbst, setzen Prioritäten und packen pragmatisch genau dort an, wo es gerade brennt.

DAS SIND SIE

• Sie haben eine abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich oder labortechnischen Umfeld (z.B. als Laborant / CTA / PTA) oder ein passendes Bachelor-Studium.
• Sie haben erste Berufserfahrung idealerweise in der Lebensmittelbranche bzw. im Pharmaumfeld oder in einer anderen regulierten Branche gesammelt.
• Sie kommunizieren sicher auf Deutsch und Englisch (insbesondere schriftlich) und überzeugen durch ein souveränes Auftreten.
• Sie sind jemand, der gerne den Überblick behält. Ein "effizientes Adlerauge" im besten Sinne, mit Freude an akkurater, fehlerfreier Arbeit.
• Sie bringen Kommunikationsfreude mit, trauen sich auch, bei Kollegen freundlich, aber beharrlich nachzuhaken
• Sie haben eine hohe IT-Affinität und keine Scheu davor, sich in neue Software-Systeme einzuarbeiten.

DARAUF KÖNNEN SIE SICH FREUEN

Das Wohl unserer Mitarbeitenden liegt uns am Herzen:

• Wir zahlen 13 Gehälter, bieten eine betriebliche Altersvorsorge und beteiligen Sie am Unternehmenserfolg.
• Mit einem Mentor an Ihrer Seite werden Sie eingearbeitet. Ihre fachliche und persönliche Entwicklung ist uns wichtig, denn bei uns sollen Sie Verantwortung übernehmen.
• Wir leben unseren Slogan "Wissen wirkt, wenn wir es teilen". Die Türen sind offen und Sie werden Teil eines Teams, das füreinander da ist.
• Homeoffice ermöglichen wir an bis zu drei Tagen in der Woche.
• Unsere Köche bereiten unser Mittagessen auf Restaurantniveau zu - und das zu einem geringen Preis.
• Kaffeevarianten, Obst und täglich frisch gepresste Vitamin-Shots sind kostenfrei
• Nach der Arbeit gibt es viele Möglichkeiten mit Kollegen Sport zu treiben. Wir haben eine Indoor-Sporthalle, in der zum Beispiel Fußball, Badminton und Yoga stattfinden. Mit EGYM Wellpass können Sie flexibel noch mehr Sport machen.
• Unsere firmeneigene Kinderkrippe INKI, Fahrradleasing, E-Ladestation für Ihren PKW sowie einen Wasch- und Bügelservice und vieles mehr.